2. Aandachtspunten Het verdient aanbeveling in de communicatie rekening te houden met een aantal aspecten, zoals bijvoorbeeld gevoeligheden die van invloed kunnen zijn op het project. Het is goed daar van te voren bewust van te zijn en rekening mee te houden. Per item hierna een korte toelichting. Veelheid aan oude plannen In het begin van de jaren negentig is er veel werk verricht om de leefbaarheid in de buurten te verbeteren. In de loop van de tijd is die aandacht verslapt. Om dat te veranderen is er naar de mening van de bewoners de afgelopen jaren wel veel tijd gestoken, ook door bewoners, in het maken van nieuwe plannen. Echter de werkelijke aanpak is uitgebleven. Waarmaken beloftes Bewoners en organisaties uit Hoge Vucht en Doornbos-Linie willen graag nu resultaat zien van opgestelde plannen. Zij weten niet waarom de eerdere plannen niet uitgevoerd zijn. Het zal niet makkelijk zijn bewoners te motiveren opnieuw een bijdrage te leveren aan een plan. Voor hen is dit het zoveelste plan, datDe uitdaging is vertrouwen te winnen. Bijvoorbeeld door op korte termijn in elke buurt iets zichtbaars te doen. De korte termijn maatregelen voor Geeren-Noord zijn daar een uitstekend voorbeeld van. Die maatregelen kunnen als een investering fungeren in het winnen van het vertrouwen van de bewoners. Er kan geloof ontstaan in de plannen en bereidheid tot meedenken. Vertrouwen is ook te verkrijgen door aan afspraken te voldoen en geschepte verwachtingen waar te maken. Zo dienen na de 'Schouwacties' problemen opgelost te worden of betrokkenen in de wijk te laten horen waarom nog geen actie is ondernomen en wanneer er wel iets concreets gaat gebeuren. Betrokkenheid Om draagvlak te krijgen voor het gebiedsplan en de daaruit voortkomende activiteiten is het van belang dat de bewoners betrokken zijn bij het proces. Betrokkenheid kan worden gestimuleerd door maatwerk in communicatie (zie ook het participatieplan). Dit in het bijzonder voor de betrokkenheid van ongeorganiseerden, jongeren en allochtonen. De kennis van de huidige bewoners is een belangrijke inbreng voor het gebiedsplan. Als zij het ermee eens zijn zullen de activiteiten in een later stadium makkelijker uitvoerbaar zijn. Randvoorwaarden zijn vroegtijdige informatie, open overleg, het serieus nemen van de bewoners en het belonen van actieve deelname. Als er een goede betrokkenheid is, komt dat de naam en faam van de wijk ook ten goede. Tijd Bij het opstellen van het gebiedsplan staat de bottum-up benadering centraal. Dit stelt eisen aan de communicatie, maar ook aan de planning en de beschikbare financiële middelen. Qua tijd is een knelpunt te signaleren. Om in aanmerking te komen voor financiële bijdragen in het kader van het Grote-stedenbeleid dient het plan eind december gereed te zijn. Representativiteit bewonersvertegenwoordiging De vertegenwoordigers van de bewoners verrichten veel en goed werk. Desondanks wil men beter. Over het algemeen zijn jongeren en allochtonen niet vertegenwoordigd, terwijl het wel vaak over hen gaat. Het project 'Samenwerken aan leefbaarheid' kan een positieve impuls geven aan dat knelpunt. Door over het project intensieve communicatietrajecten te doorlopen met als doel een brede betrokkenheid te creëren kan de winst op de langere termijn dubbel zijn. En een goed plan en een grotere groep actieve bewoners in de Hoge Vucht en Doornbos-Linie. Samenwerking en verantwoordelijkheden Tijdens het opstellen van het gebiedsplan staat het stimuleren van samenwerking tussen alle betrokkenen centraal. Dit betekent ook elkaar op de hoogte houden van eigen activiteiten -

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1999 | | pagina 842