4. Doel inzet communicatie Het doel van de inzet van communicatie is een goede informatie-uitwisseling met alle tot stand te brengen. Dit betekent dat de doelgroepen op het juiste moment van voldoende informatie worden voorzien. Dit om te bereiken dat zij kennis vergaren, zich een mening kunnen vormen (over bijvoorbeeld toekomstige veranderingen) en zich betrokken voelen. Einddoel is dat er draagvlak ontstaat voor de conclusies, keuzes, et cetera. Er is sprake van een structurele samenwerking bij de uitvoering van het beheer, de vernieuwing en ontwikkelingen. Om goede analyses en keuzes te kunnen maken is de inbreng van de kennis over het gebied en ideeën voor de toekomst van direct betrokkenen uit het gebied van essentieel belang. Het instrument communicatie dient daartoe mogelijkheden te bieden en te ontwikkelen. Dit geldt ook voor de lange termijn ten behoeve van de gezamenlijke uitvoering. Communicatie dient bij wijze van spreken de smeerolie van het proces te zijn dat zich ken merkt door een bottum-up benadering. Voor een aantal specifieke groepen is het doel nader te beschrijven. Overheden Zowel politici als ambtenaren bij het Rijk en de Provincie dienen op de hoogte te zijn van de activiteiten in Breda op het gebied van het Grote-stedenbeleid. Steeds als daar toe gelegenheid is of de gelegenheid wordt genomen dient informatie over het project 'Samenwerken aan leefbaarheid' deel uit te maken van informatie over GSB in Breda. Doel is een goed beeld te geven van de inspanningen en een positieve houding te bewerkstelligen ten opzichte van het project. Communicatie met andere GSB gemeenten is van belang vanwege kennisuitwisseling. Gemeente Breda, woningbouwcorporaties en SWOB Binnen de betrokken organisaties en tussen deze organisaties dient er sprake te zijn van een goede communicatie. Binnen de organisaties met als doel bij het project betrokken medewerkers te informeren, een bijdrage te kunnen laten leveren, projecten op elkaar af te stemmen en eenduidige informatie over de wijk te verstrekken. Tussen de organisaties onderling is een zorgvuldige communicatie van belang met als doel elkaar op de hoogte te houden van eikaars inspanningen, een optimale samenwerking tijdens het opstellen van het gebiedsplan en tijdens de latere uitvoering, afstemming en het verstrekken van eenduidige informatie aan externen. Bewoners Met de inzet van communicatie is het doel zoveel mogelijk bewoners in het gebied op een goede en intensieve wijze bij alle fasen van het project te betrekken. Zoals ook hiervoor onder 'aandachtspunten' verwoord, stellen de abstractie van het onderwerp en de vele doelgroepen hoge eisen aan de communicatie. zoveel mogelijk buurtbewoners betrekken Het is een uitdaging om met intensieve communicatie-activiteiten te stimuleren dat zoveel mogelijk bewoners zich inzetten voor hun wijk. zoveel mogelijk (kwalitatieve) inbreng De bewoners moeten een groot aandeel kunnen hebben in het maken van de plannen voor hun gebied. Tevoren moeten de kaders en gemeenschappelijke uitgangspunten in beeld zijn gebracht. Bij deze aanpak behoort ook het informeren over ontwikkelingen en vergelijkbare

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1999 | | pagina 846