Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: [7613]
Dienst/afdeling: BD/AUT
Betreft:
Inleiding
Motivering/Toelichting
Voorstel
Agendapuntnummer 178
Aantal bijlagen:-
2000 en verder
Deze notitie is bedoeld om u te informeren over een aantal technische ontwikkelingen en bestedingen
die in hun samenhang bezien moeten worden. Separaat wordt u in het kader van de bedrijfsmiddelen
1999 een voorstel gedaan tot aanschaf van automatiseringsmiddelen (waaronder een vaste
internetverbinding/firewall). Een strategisch visie-verhaal is momenteel in voorbereiding. In deze nota
zal de ambitie op het gebied van informatievoorziening, informatisering en informatietechnologie
worden weergegeven. Volgens planning zal deze nota in oktober 1999 aan de raad worden
aangeboden.
De bedrijfsvoering anno 1999 stelt hoge eisen aan informatisering en automatisering. Voor een
gemeentelijke organisatie geldt dit in het bijzonder gezien het grote aantal primaire processen die elk
specifieke eisen stellen aan de ondersteunende informatiesystemen. In de loop der jaren is een
complexe situatie ontstaan in het Bredase machinepark en de technische infrastructuur. De
deregulerende overheid is daar deels debet aan, deels de ijverige en toegewijde automatiseerders
binnen en buiten de gemeentelijke organisatie, maar ook de hardware-leveranciers, de applicatie
ontwikkelaars, en niet te vergeten Bill Gates zelf.
1Ten behoeve van de inrichting van een testomgeving voor de reguliere bedrijfsvoering en het
millennium, is het voorstel akkoord te gaan met de navolgende aanschaffingen:
-aanschaf HP9000 door SAW (incl. Oracle)
-aanschaf HP9000 door BD
-aanschaf 3 netwerkservers en bekabeling
-aanschaf AS/400
2. In verband met niet binnen de reguliere budgetten in te passen kosten akkoord te gaan met een
beroep op de millenniummiddelen van 783.000
Een aantal maatregelen is nodig om de automatisering en de inzet van IT beheersbaar te houden
danwel te maken. De herijking van de l&A-functie en de daarmee samenhangende concentratie van
de automatiseringsinspanningen is één van die maatregelen. De revisie van de technische
infrastructuur waarvan de Europese aanbestedingsprocedure inmiddels is afgerond, is een tweede
voorbeeld. Verder moeten standaardisatie en reductie van complexiteit een bijdrage leveren.
De Bredase automatisering is gebaseerd op drie platforms: AS/400, UNIX en NT (in feite bestuurt op
dit moment Banyan Vines nog officieel het netwerk maar NT neemt dat gaandeweg over). Een kleiner
aantal zou wenselijk zijn maar dat is, zoals aangegeven, niet reëel. Binnen de platforms moet echter
elke mogelijkheid om te standaardiseren worden aangegrepen. De vervanging van het systeem voor
de Sociale Dienst biedt hiertoe de gelegenheid.
Het pakket SDMS6 van de Sociale Dienst draait tot op heden op een Siemens/Nixdorf-platform maar
moet vanwege millennium-perikelen migreren. Dit is de gelegenheid over te stappen op het UNIX-
platform van HP, waarmee de facto een standaard is gezet.
-1-
