Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: [7613]
Dienst/afdeling: BD/AUT
Een ander zwaarwegend punt betreft de test- en uitwijk-faciliteiten. Bij ernstige calamiteiten (brand,
overstroming, ontploffing e.d.) kunnen wij terugvallen op een computeruitwijkcentrum. Het contract
daaromtrent moet weliswaar nodig worden herzien maar de basis ligt er. In het geval van iets minder
ingrijpende tegenspoed (een crash van het systeem, een binnendringend virus, diefstal,
metaalmoeheid e.d.) moeten we in eigen huis een uitwijkmogelijkheid hebben. Die is er op dit moment
voor geen van de platforms. Dat willen zeggen dat we kwetsbaar zijn op alle grote systemen (Sociale
Dienst, Burgerzaken, Belastingen, Vastgoed/Geo, BaaN, kantoorfuncties), maar ook op de
middelgrote lopen we (te) grote risico's.
Een uitwijkomgeving wordt meestal gecombineerd met een testomgeving. In de huidige situatie
worden bij gebrek daaraan vrijwel alle testen uitgevoerd in de productieomgeving. Nieuwe releases
kunnen onvoldoende worden getest alvorens ze in productie worden gezet.
Beide situaties zijn weliswaar over het geheel genomen al jaren goed gegaan, maar zijn niet
acceptabel, onder meer op grond van de kritiek van de Registratiekamer. Het millennium legt deze
problematiek verder onmiskenbaar bloot.
Voor alle drie platforms moet er een test- en uitwijkomgeving worden gerealiseerd. Niet alleen voor de
millennium-testen maar ook voor het jaar 2000 zelf en de jaren daarna. In de organisatie heeft de
millennium-problematiek in een aantal gevallen geleid tot ongekende vormen van samenwerking en
synergie.
De vergaderruimte K2.43 is als speciale computerzaal ingericht ten behoeve van de millennium-
testen. De daarvoor benodigde apparatuur en programmatuur worden geïnstalleerd zodat alle
diensten van de omgeving gebruik kunnen maken om hun producten en pakketten op 2000-
bestendigheid te testen.
Er is inmiddels een tweede AS/400 besteld om Burgerzaken en Belastingen op 2000 voor te bereiden.
Daarnaast heeft een goede afstemming tussen SAW en BD geleid tot de eerder geschetste HP-lijn.
Centraal zal een extra HP worden opgesteld voor test en uitwijk van zowel SDMS6 als BaaN en P&A.
Verder wordt de ruimte voorzien van een netwerk met enkele servers voor Banyan en NT.
De millennium-ruimte moet gezien worden als een serieuze inspanning om de 2000-problematiek op
te lossen. Na de eeuwwende wordt de zaal ontmanteld en alle apparatuur in de centrale computerzaal
geïnstalleerd als reguliere test- en uitwijkomgeving. Er is dus een volledig behoud van investeringen.
Consequenties
In verband met de hierboven geschetste ontwikkelingen wordt u nu een voorstel gedaan om akkoord
te gaan met de navolgende aanschaffingen:
1aanschaf HP9000 door SAW (incl. Oracle)
2. aanschaf HP9000 door BD
3. aanschaf 3 netwerkservers en bekabeling
4. aanschaf AS/400
Uit het voorstel blijkt dat voor de dekking deels een beroep wordt gedaan op eigen middelen van de
dienst(en) en deels op het millennium-budget. In de voorstellen wordt enerzijds het jaar 2000
aangewezen als de veroorzaker van de benodigde investeringen, anderzijds betreft de argumentatie
de reguliere bedrijfsvoering en de continuïteit van de bedrijfsprocessen.
In deze notitie zijn dergelijke vestzak-broekzak-redeneringen zoveel mogelijk vermeden.
Ad 1Lease HP9000 door SAW (inclusief Oracle)
Het gaat hier om een UNIX-platform van Hewlett Packard waarop het uitkeringensysteem (SDMS6)
van de Sociale Dienst draait. Voor onderbouwing van de noodzaak tot aanschaf van deze machine
wordt verwezen naar bovenstaande toelichting (uitwijkmogelijkheid, testen, millennium). De
leasekosten per jaar bedragen ƒ316.000,-. Deze kosten kunnen voor ƒ228.000,- binnen de jaarlijkse
exploitatie-begroting van SAW gedekt worden. Er is derhalve een tekort van ƒ88.000,- per jaar,
gedurende de looptijd van de overeenkomst van 3 jaar. Gezien het feit dat de aanleiding van deze
aanschaf in het millenniumvraagstuk ligt is het zeer reëel om voor het tekort een beroep te doen op
het millenniumbudget. Het betreft een bedrag van 264.000 (3 jaar 88.000). Als gevolg van de lage
^^AtA^Bleek deze machine goedkoper te leasen dan te kopen.
-2-
