Gemeente Breda Registratienr: [8453]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: BD/DM
Agendapuntnummer 179 Aantal bijlagen:-
Betreft:
Investeringen automatisering en bedrijfsmiddelen 1999
Inleiding
Onderstaand worden een aantal voorstellen gedaan.
Voorstel
Voorgesteld wordt:
1Een krediet beschikbaar te stellen van f 130.000 voor de aanschaf van een vaste
internetverbinding/ firewall. Het krediet voor f 100.000 te dekken uit het restant van de extra
impuls 1998/1999 die in het meerjareninvesteringsplan is opgenomen. Het restant, ad
f 30.000, te dekken uit de bestemmingsreserve vervanging bedrijfsmiddelen IDV;
2. Een krediet beschikbaar te stellen van 150.000 voor de aanschaf van de technische
voorzieningen voor de helpdesk van Centrale Automatisering. In het
meerjareninvesteringsplan, jaarschijf 2000, is investeringsvolume opgenomen voor deze
investeringen;
3. De bijkomende exploitatielasten van respectievelijk 60.000 en 25.000 op jaarbasis met
ingang van 1 september 1999 ten laste van de centrale stelpost bijkomende exploitatielasten
te brengen;
4. Een krediet beschikbaar te stellen van f 463.000 voor de vervanging van diverse
bedrijfsmiddelen. De kapitaallasten hiervan voor f 423.000 te dekken uit de hiervoor
gereserveerde kapitaallasten en voor f 40.000 te dekken uit de Bestemmingsreserve
bedrijfsmiddelen Bestuursdienst.
Motivering/Toelichting
1. Vaste internetverbinding/firewall
Momenteel zijn er op ongeveer 120 werkplekken voorzieningen getroffen om gebruik te maken van
Internet. De verschillende diensten hebben merendeels de aansluitingen en technische details zelf
geregeld (abonnementen, service providers).
Er zijn nog meer medewerkers die een aansluiting behoeven. Een gedeelte van de benodigde
functionaliteit wordt inmiddels exclusief via Internet aangeboden (databestanden, nieuwsbrieven, maar
ook communicatie en elektronische uitwisseling).
Naast de noodzaak tot vaststellen van regels voor het gebruik, is het nodig te komen tot een
herziening van de technische voorzieningen en toegangen. Maar vooral de beveiliging behoeft
bijzondere aandacht.
Alle individuele aansluitingen moeten worden opgeheven, het Internet zal via het netwerk worden
aangeboden. Dit vereist:
de installatie van een firewall en een verbinding met grote capaciteit naar een serviceprovider
een contract met de serviceprovider voor de Internet-toegang
omzetten van alle eerdere voorzieningen naar de nieuwe situatie
vaststellen aanvraagprocedure Internet en beleid ten aanzien van het aanbod van
Internetfunctionaliteit en e-mailadressen
revisie van de mailboxen en opzetten van het beheer van Exchange
De hiervoor benodigde investering bedraagt 130.000. Binnen het meerjareninvesteringsplan (restant
extra impuls 1998/1999) is hiervoor f 100.000 beschikbaar. Er resteert dan nog een tekort van
