Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: [8430]
Dienst/afdeling: CON/CBB
Consequenties
Het moeten naar ons inzicht onderwerpen betreffen welke zijn opgenomen in het werkprogramma van
ons college en van aanmerkelijk strategisch en stedelijk belang zijn, dus het wijk-en buurtniveau
overschrijdend.
Het kunnen zaken zijn op het gebied van zorg, minima en armoedebeleid, gezondheid,
volkshuisvesting, ruimtelijke- en inrichtingsplannen (veiligheid, toegankelijkheid, bruikbaarheid),
verkeer, vervoer, mobiliteit. Met betrekking tot het beleidsveld emancipatie, zorg en arbeid kunnen
daaraan de onderwerpen arbeidsmarktbeleid, kinderopvang, onderwijs en jeugd en jongerenzaken
worden toegevoegd. Deze opsomming is uiteraard niet uitputtend.
Door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten is een standaard emancipatie-effectrapportage
(EER) ontwikkeld. Deze rapportage zal bij wijze van experiment in samenwerking met het nieuwe
overlegorgaan aan de gemeentelijke nota's met betrekking tot de geselecteerde onderwerpen op het
gebied van emancipatie, zorg en arbeid worden toegevoegd.
Ter uitwerking van het reeds genoemde agendamodel worden de gemaakte afspraken vastgelegd,
waardoor een wederzijdse inspanningsverplichting ontstaat.
Naast de te behandelen onderwerpen worden afspraken gemaakt over:
de informatievoorziening door de gemeente en de daarbij behorende tijdsafspraken;
de afhankelijk van het onderwerp per dienst aan te wijzen ambtelijke contactpersonen en een
ambtelijk contactpersoon voor de bewaking van de gemaakte afspraken en algemene
ondersteuning
de gemeentelijke procedure van behandeling van de gegeven adviezen, het mogelijk inschakelen
van externe adviseurs en het geven van ongevraagd advies.
Het overleg waarin met ons college afspraken worden gemaakt vindt plaats in november van elk jaar.
Dit overlegmoment is gerelateerd aan de vaststelling van de gemeentebegroting en het daaruit
voortvloeiend werkprogramma van ons college.
Een tweede overlegmoment is gepland in mei van het daarop volgende jaar en heeft enerzijds het
karakter van een voortgangsgesprek. Anderzijds kan in dit overleg ook inzicht worden verschaft in de
beleidsvoornemens zoals deze zijn vastgelegd in de Kadernota voor het daarop volgende jaar en kan
voorts een eerste gedachtevorming plaatsvinden over de onderwerpen welke aan de orde kunnen
komen in het volgende 'novembergesprek'
Deze gesprekken vinden plaats op bestuurlijk niveau
In de beide uitwerkingsregelingen is nader omschreven met welke partners overleg wordt gevoerd
Ten aanzien van de samenstelling van de nieuwe overlegorganen is een aantal randvoorwaarden
geformuleerd. Op dit punt zijn de uitwerkingsregelingen op onderdelen afwijkend van elkaar.
Dit maatwerk is aangebracht op uitdrukkelijk verzoek van zowel de Ouderenadviesraad als de
Emancipatie-adviesraad.
Genoemde randvoorwaarden moeten worden opgenomen in een door het overlegorgaan op te stellen
reglement, welke reglement ter kennis van ons college gebracht moet worden. Zulks geeft ons
college de mogelijkheid te beoordelen of het overlegorgaan in overeenstemming met de gestelde
randvoorwaarden functioneert.
Per overlegorgaan is een bedrag van f. 10.500- per jaar beschikbaar. Ons inziens is dit bedrag
voldoende voor het toekomstig functioneren. Het bedrag wordt beschikbaar gesteld in de vorm van
een subsidiebeschikking. De wijze van aanvragen en verantwoording van de gegeven subsidie zijn
vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening Breda I998 en de Beleidsregels subsidieverstrekking
SAW I999. Het beschikbaar te stellen bedrag is bestemd voor algemene ondersteuning,
deskundigheidsbevordering, secretariële ondersteuning, onkostenvergoeding aan de leden,
postverzending, repro e.d.
Tot slot kan voor vergaderruimte gebruik worden gemaakt van de stadskantoren en het stadhuis en
stelt de gemeente ambtelijke bijstand ter beschikking.
-3-
