2. Partners waarmee het overleg wordt gevoerd
5. Overige bepalingen
In mei van het daarop volgende jaar vindt een vervolgoverleg plaats tussen het college van
burgemeester en wethouders en het overlegorgaan.
Dit vervolgoverleg heeft enerzijds het karakter van een voortgangsrapportage inclusief controle op de
gemaakte afspraken en anderzijds wordt dan door de gemeente inzicht verschaft in de
beleidsvoornemens zoals vastgelegd in de Kadernota voor het daaropvolgende jaar.
De resultaten van genoemde twee besprekingen worden in de eerstvolgende vergadering van het
college van burgemeester en wethouders volgend op het overleg gemeld.
Het overlegorgaan bestaat uit personen van 55 jaar en ouder en vormt naar zijn samenstelling een zo
evenredig mogelijke vertegenwoordiging van de doelgroep ouderen.
Op de samenstelling van het overlegorgaan zijn de onder 4 genoemde randvoorwaarden van
toepassing. Bij wijze van overgangsregeling bestaat in eerste aanleg het overlegorgaan uit de leden
van de bestaande Ouderenadviesraad
3. Vorm van overleg
het overleg heeft betrekking op het gemeentelijk ouderenbeleid op stedelijk niveau, het wijk- en
buurtniveau overstijgend. Het consultatiemodel zoals bedoeld in de nota 'de regels van het
spel' is op het overleg van toepassing. De agenda wordt in hoge mate bepaald door het
werkprogramma van het college en zaken waarop het overlegorgaan intekent bij de "contract"-
afspraken (agendamodel)
4. Randvoorwaarden
Op het overlegorgaan zijn de volgende randvoorwaarden van toepassing:
- het functioneren moet conform de taakopdracht van deze uitwerkingsregeling zijn;
- de samenstelling moet zodanig zijn, dat er sprake is van een juiste afspiegeling van de doelgroep
ouderen die wordt vertegenwoordigd;
- de leden wonen in Breda en moeten 55 jaar of ouder zijn;
- vergaderingen zijn openbaar;
- adviezen c.q. aanbevelingen moeten schriftelijk aan de gemeente worden uitgebracht;
- leden mogen geen gemeenteraadslid zijn lid van een gemeentelijke commissie of ambtenaar in
dienst van de gemeente Breda.
Deze randvoorwaarden zijn opgenomen in een door het overlegorgaan op te stellen
vergaderreglement, welk reglement aan het college van burgemeester en wethouders ter kennis
wordt gebracht.
Het college van burgemeester en wethouders wordt geinformeerd over de actuele samenstelling van
het overlegorgaan en de mutaties in de samenstelling.
Door de gemeente worden ter ondersteuning van het overlegorgaan de volgende faciliteiten ter
beschikking gesteld:
- financieel budget ter grootte van f. 10.500,-. Het budget wordt in de vorm van een
subsidiebeschikking beschikbaar gesteld. De wijze van aanvragen en de verantwoording van de
gegeven subsidie zijn vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening Breda 1999 en de
Beleidsregels Subsidieverstrekking en Arbeidsmarktbeleid 1999;
- vergaderruimte in stadskantoren en stadhuis;
- ambtelijke ondersteuning zoals aangegeven onder 1
