Er moet worden gekomen tot een herbezinning op de subsidierelatie met die
accommodaties die geen rol vervullen bij uitvoering van het gemeentelijke
subsidiebeleid en, in het verlengde daarvan, de relatie vanuit de gemeente met die
accommodatie.
2. Ten aanzien van het beheer van de welzijnsaccommodaties:
Het binnen een bestuur van een multifunctionele accommodatie (dat wil zeggen een
accommodatie waarin tal van organisaties hun activiteiten laten plaatsvinden) scheiden
van de verantwoordelijkheden voor het beheren en exploiteren van een accommodatie
enerzijds en het (mee) organiseren van activiteiten anderzijds.
Dit houdt in dat het bestuur van een multifunctionele accommodatie zich in het nieuwe
beleid beperkt tot dan wel het (mee) organiseren van activiteiten dan wel het beheren
en exploiteren van de accommodatie
Een (professionele) organisatie of instelling die binnen een dergelijke accommodatie
verantwoordelijk is voor het organiseren en/of ondersteunen van (vrijwilligers-
jactiviteiten mag geen betrokkenheid hebben met het exploiteren en beheren van die
betreffende accommodatie
De rol van het horecagedeelte binnen de accommodaties mag slechts ondersteunend zijn
ten behoeve van het succesvol zijn van activiteiten.
Met betrekking tot de kwaliteit van het beheer is de zwaarte van de in de
districtsplannen opgenomen subsidiabele activiteiten graadmeter voor het op te stellen
functieprofiel en van daaruit te werven beheerder.
Een beheerder is primair verantwoordelijk voor het beheer en toezicht van de
accommodatie en is niet (mede) verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van het
activiteitenprogramma.
Besturen van accommodaties zijn bevoegd tot het zelf in dienst nemen van personeel
(waaronder bijvoorbeeld de beheerder) onder de voorwaarde dat zij volledig (juridisch,
rechtspositioneel, inhoudelijk en financieel) verantwoordelijkheid kunnen dragen.
3. Ten aanzien van het stellen van richtlijnen
Door de gemeente zullen, op basis van de geldende subsidieregelgeving, aan
gesubsidieerde accommodaties bindende voorschriften worden opgelegd met betrekking
tot het inrichten van de administratie en de boekhouding. Daarnaast zullen
financiële richtlijnen worden gegeven betreffende afschrijvingen (bijvoorbeeld
inventaris), reserveringen (bijvoorbeeld ten behoeve van binnenonderhoud) en het
opbouwen en beheren van het eigen vermogen;
Op basis van het exploitatietekort gesubsidieerde accommodaties zullen richtlijnen
ontvangen met betrekking tot de tarieven, openingstijden en het aanvullend niet-
gesubsidieerd gebruik van de welzijnsaccommodatie voorzover deze gevolgen hebben
voor het(negatieve) exploitatieresultaat;
Bij de subsidietoekenning aan een accommodatie zullen eisen worden gesteld ten
aanzien van het verhuurbeleid.
4. Afstemmen van het gebruik van accommodaties.
Binnen de districtsplannen zalmede op basis van de functionaliteit van een
accommodatie worden bekeken welke van de in het district aanwezige accommodatie(s)
het meest geschikt is/zijn om de daarin opgenomen activiteiten te huisvesten. Tot deze
accommodaties behoren alle in het betreffende district (mede) door de gemeente (door
middel van subsidie) in stand gehouden accommodaties zoals schoolgebouwen,
ouderensteunpunten en andere gebouwen.
De primaire insteek is het optimaal benutten van de aanwezige capaciteit in relatie tot
de functie-eisen.,
Binnen een district wordt op DAO-niveau gestreefd naar een zodanige verdeling van
activiteiten dat een optimaal benutten van de beschikbare accommodatie wordt bereikt.
versie 21-08-00
14
