Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 13670]
Dienst/afdeling: CAF
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Consequenties
Agendapuntnummer 182
Aantal bijlagen: -
Kredietvotering ten behoeve van de implementatie Euro.
Eind 1999 is een gemeentebrede projectgroep van start gegaan met de voorbereidingen voor de
euro-implementatie in de gemeentelijke organisatie. In maart 2000 is de eerste
voortgangsrapportage verschenen. Bij raadsbesluit 257 (registratienummer 11723) is een eerste
krediet gevoteerd van fl. 300.000,-. Per september 2000 is een tweede voortgangsrapportage
opgesteld*.
Voor de euro - implementatie een krediet te voteren van fl. 1.200.000,- (EUR 544.536,-) t.l.v.het
in het MIP 2000 - 2003 opgenomen volume jaarschijf 2000.
Het euro traject verloopt conform de landelijk afgesproken normplanning. De inventarisatie
fase en de analysefase van het project zijn afgerond. Op basis hiervan zijn de benodigde
activiteiten ingepland en op onderdelen ter uitvoering genomen. Het project bevindt zich
momenteel in de realisatiefase die tot april 2001 zal duren. Speerpunten in de realisatiefase
zullen zijn: het intensiveren van het communicatietraject en het installeren van de euro-versies
van de diverse programmatuur.
In de tweede voortgangsrapportage is ook de definitieve kostenraming van de implementatie
van de euro in de gemeentelijke organisatie opgenomen. Het totaal bedrag komt uit op fl.
1.500.000,- Per saldo is nog een aanvullend krediet nodig van fl 1.200.000,- (EUR 544.536,-).
De tweede voortgangsrapportage invoering Euro (per september 2000) is ter visie gelegd.
Financieel: Jaarschijf 2000 MIP, onderdeel millennium/euro aanpassen met fl. 1.200.000,-.
Communicatie
Verwezen wordt naar het communicatieplan, opgenomen in tweede voortgangsrapportage*
Commissiebehandeling
De commissie Middelen kan zich met dit voorstel verenigen.
Burgemeester en wethouders van Breda,
-1-
