Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: 13760] Dienst/afdeling: PM Consequenties Communicatie Commissiebehandeling Voorbereidinaskosten: In maart 1999 heeft de raad een voorbereidingskrediet ad 125.000,- ter beschikking gesteld om te komen tot een voorlopig ontwerp voor de herinrichting van het Graaf Hendrik III plein. Het project Graaf Hendrik III laan is feitelijk in 1996 gestart met het afsluiten van een convenant met de provincie in het kader van de vervoerregio. Aanvankelijk voor maatregelen in het kader van de verkeersveiligheid. Later werden daar aan toegevoegd maatregelen in het kader van de fietsvoorzieningen en de doorstroming openbaar vervoer. Gebruikelijk is om de kosten voor de uitwerking hiervan onder te brengen bij "werken in voorbereiding" en deze mee te nemen bij het aan te vragen uitvoeringskrediet. Door al deze kleinere projecten te koppelen tot één project voor de reconstructie van de Graaf Hendrik III laan zijn de voorbereidingskosten omvangrijker geworden. Toen het eerste ontwerp voor de reconstructie van de Graaf Hendrik III laan op onvoldoende draagvlak kon rekenen en er een nieuw ontwerp moest worden gemaakt, had feitelijk een voorbereidingskrediet aangevraagd moeten worden. Omdat verwacht werd dat er snel een definitief ontwerp kon worden gepresenteerd en een uitvoeringskrediet aangevraagd kon worden, is dat niet gebeurd. Vanwege de vele inspraakreacties, de verwerking daarvan en het extra overleg met belanghebbenden zijn er veel extra uren ingezet en heeft het langer geduurd dan vooraf werd verwacht. Nu ook het plangebied moet worden uitgebreid met het kruispunt met de Irenestraat en de Julianalaan wordt de raad alsnog gevraagd een voorbereidingskrediet ad ƒ360.000,- ter beschikking te stellen om te komen tot een definitief ontwerp. Doordat het eerste voorlopig ontwerp onvoldoende draagvlak had, er een nieuw voorlopig ontwerp gemaakt is en er veel extra voorbereidingstijd nodig is geweest voor de consultatie van de betrokkenen en het plangebied wordt uitgebreid met het kruispunt Graaf Hendrik III laan Irenestraat zijn de voorbereidingskosten om te komen tot een definitief ontwerp verhoudingsgewijs hoger dan bij vergelijkbare projecten. De kosten voor het maken van een voorlopig ontwerp voor de herinrichting van het Graaf Hendrik III plein zijn verrekend met het reeds beschikbaar gestelde voorbereidings krediet. Financieel: In het meerjareninvesteringsprogramma 2000-2003 is voor de herinrichting van het Graaf Hendrik III plein en de Graaf Hendrik III laan in totaal 3.101.000,- opgenomen. De raad heeft hiervan reeds een voorbereidingskrediet voor de herinrichting van het Graaf Hendrik III plein ad 125.000,- ter beschikking gesteld. Het college heeft hiervan ƒ240.000,- gereserveerd ten behoeve van HSL aanpassingen. Zodat per saldo nog resteert een bedrag van 2.736.000,--. De totale voorbereidingskosten om te komen tot het definitief ontwerp bedragen 393.000,-. De restant op het reeds gevoteerde krediet bedraagt 37.000,- Derhalve wordt de raad gevraagd 360.000,- te voteren om te komen tot een definitief ontwerp voor de herinrichting van het Graaf Hendrik III plein - laan. De kosten voor uitbreiding van het plangebied met het kruispunt kunnen niet worden gedekt uit het beschikbare krediet. De benodigde investering voor het kruispunt zal bij de discussie rondom de kadernota 2002 worden betrokken. Bij de totstandkoming van dit voorlopig ontwerp is een klankbordgroep betrokken. De reacties van de klankbordgroep alsmede de reacties op het eerste voorlopig ontwerp voor de herinrichting van de Garaaf Hendrik III laan zijn meegenomen in de nota van commentaar die als bijlage aan de notitie "Graaf Hendrik III plein - laan, herinrichting, programma van eisen voorlopig ontwerp" van oktober '00 is toegevoegd. Nadat het college het voorlopig ontwerp voor inspraak heeft vrijgegeven zal er een inspraakavond worden georganiseerd en zullen alle betrokkenen via een Breda bericht worden geïnformeerd. De commissie Ruimtelijke Ordening kan zich verenigen met dit voorstel. -2-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2000 | | pagina 1176