Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 12766]
Dienst/afdeling: IDB
Betreft:
Voorstel
Motivering/Toelichting
Consequenties
Communicatie
Agendapuntnummer 203
Aantal bijlagen: 1
Vaststellen Archiefverordening Breda 2000
Inleiding
De inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet 1995 per 1 januari 1996 noodzaakt de vaststelling van
nieuwe plaatselijke archiefverordeningen. Het bestaan van verhuisplannen voor het Stadsarchief (eind
1998 gerealiseerd) is aanleiding geweest om te wachten met het opstellen van een nieuwe archief
verordening. In de archiefverordening immers kan tevens de aanwijzing plaatsvinden van de ge
meentelijke archiefbewaarplaats. Het door de wet vereiste advies van de provinciale archiefinspectie
inzake de bouw en inrichting van de nieuwe archiefbewaarplaats aan de Parade 10 is onlangs ont
vangen, zodat nu tot vaststelling van de verordening kan worden overgegaan.
Vast te stellen de Archiefverordening Breda 2000.
De nieuwe Archiefwet 1995 is mede tot stand gekomen door het streven naar verbetering zowel van
de voorwaarden waaronder overheidsarchieven hun bestuurlijk - administratieve functie kunnen ver
vullen, als van de openbaarheid van overheidsarchieven voor en het gebruik door de burger. Door
vernieuwing in de archiefwetgeving is het mogelijk om de gehele levenscyclus van archiefbescheiden
beter te beheersen. Enkele relevante wijzigingen ten opzichte van de Archiefwet 1962 zijn:
een verduidelijking van het begrip archiefbescheiden in die zin dat digitale informatiedragers in de
nieuwe wet op dezelfde wijze worden behandeld als andere informatiedragers.
verkorting van de termijn na afloop waarvan de archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats
dienen te worden overgebracht, (van vijftig jaar naar twintig jaar)
bij of krachtens a.m.v.b. worden regels gesteld met betrekking tot de duurzaamheid van door
overheidsorganen op te maken archiefbescheiden.
Welke besluiten dienen volgens de nieuwe Archiefwet te worden genomen?
In artikel 30 van de Archiefwet wordt gesteld dat burgemeester en wethouders zorg dragen voor de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen overeenkomstig een door de gemeenteraad vast te
stellen verordening. Ook artikel 32 spreekt van een dergelijke verordening.
In artikel 31 wordt gesteld dat de gemeenteraad een gemeentelijke archiefbewaarplaats aanwijst.
Beide besluiten zijn terug te vinden in de bij dit voorstel behorende Archiefverordening Breda 2000.
Na vaststelling dient deze verordening te worden medegedeeld aan het college van Gedeputeerde
Staten.
geen
n.v.t.
-1-
