ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE BREDA
De gemeenteraad van Breda gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, gelet op artikelen
30, eerste lid, 31, 32, tweede lid van de Archiefwet 1995.
Besluit vast te stellen de navolgende:
Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de
gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de
archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. (Archiefverorde
ning)
HOOFDSTUK 1 Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de
de wet
gemeentelijke
organen
de archiefbe
waarplaats
archiefbe
scheiden
c.
e. documentaire
verzamelingen
f. archiefruimte
9. de archivaris
h. beheerder
beheerseenheid
informatie
systeem
daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de Archiefwet 1995;
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor
zover behorende tot de gemeente;
de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen archiefbewaarplaats;
1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de gemeentelijke
overheid ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd
daaronder te berusten;
2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming,
ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier
functies op enig gemeentelijk orgaan zijn overgegaan;
3. bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten
met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit andere
hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te be
rusten;
4. reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de
plaats zijn gesteld van de onder 12 of 3 bedoelde archief
bescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 zijn ver
vaardigd.
bronnen, bijeengebracht wegens hun informatiewaarde als aanvulling
op de beheerde archiefbescheiden;
een ruimte bestemd voor het beheren van nog niet naar de archief
bewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archief
bescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archief
bewaarplaats zijn overgebracht;
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen
organisatieonderdeel;
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur
met behulp waarvan archiefbescheiden kunnenworden vervaardigd, be
werkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
D.
