HOOFDSTUK II De aanwijzing van de archiefbewaarplaats Artikel 2 De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt in de kelder tussen vleugel 2 en 3 op het adres Parade 10 te Breda. HOOFDSTUK III De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden Artikel 3 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaar plaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel 4 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder. Artikel 5 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor werkzaamheden verbonden aan het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen. Artikel 6, eerste lid Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archief bescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaar borgd. Artikel 6, tweede lid Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden be stemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking ko men. Artikel 7 Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende mid delen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn ver bonden. Artikel 8 Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke or ganen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast. Artikel 9 Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent het geen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Zij leggen daarbij over de verslagen die door de archivaris aan hen zijn uitgebracht in verband met het beheer en het toezicht, bedoeld in de arti kelen 15 en 21.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2000 | | pagina 1200