Artikel 18, eerste lid
De beheerders verstrekken aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast,
alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de
nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de verblijfplaats, ordening en toegankelijkheid van de ar
chiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden
zijn opgenomen.
Artikel 18, tweede lid
De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met
inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbe
scheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich be
vinden.
Artikel 19
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders,
alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan burgemeester en wethouders. Hij geeft daarbij aan welke
voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
Artikel 20
De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen tot:
a. opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken
aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
b. bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als ar
chiefruimte;
c. verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte ar
chiefbescheiden;
d. ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
e. voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
Artikel 21
De archivaris doet eenmaal per twee jaar aan burgemeesters en wethouders verslag betreffende de uit
voering van het toezicht.
HOOFDSTUK VI Slotbepalingen
Artikel 22
Je archiefverordening Breda 1969 wordt ingetrokken.
Artikel 23
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november 2000 en werkt terug tot en met 1 januari
1996.
Artikel 24
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Breda 2000.
Vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Breda d.d. 30 november 2000.
