ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE BREDA
Memorie van toelichting
Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (Stbl. 276 en 277) en het Archiefbesluit 1995 (St-
bl. 671), en dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld op grond van de in de aanhef genoemde
artikelen in de Archiefwet 1995.
Zij bestaat in hoofdzaak uit drie gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg, die het college van burge
meester en wethouders draagt voor de archieven van de gemeentelijke organen, het beheer van de ar
chiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar
de archiefbewaarplaats.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren archiefbe
scheiden, maar ook op moderne, digitale informatiedragers.
Hoofdstuk III bevat een uitwerking van het begrip zorg, dat in de Archiefwet 1995 niet wordt gedefinieerd.
Wat voldoende en doelmatige archiefruimten zijn (art. 3), is geregeld in het Archiefbesluit 1995.
Hoofdstuk IV bevat bepalingen die vroeger vaak werden opgenomen in een instructie voor de archivaris,
maar die met het oog op de externe werking beter in een verordening passen. Ondanks het feit, dat deze
verordening zich beperkt tot zaken waarvoor de wet een regeling verlangt, zijn ook documentaire collec
ties, die in vrijwel alle gemeenten aanwezig zijn, onder de werking van de verordening gebracht. Veelal be
vatten deze collecties ook archiefbescheiden en geschiedt het beheer door de archivaris op dezelfde wijze.
Hoofdstuk V is een uitwerking van het toezicht bedoeld in art. 32/37, tweede lid van de wet.
Artikelsqewiize toelichting
Artikel 1
Begripsbepalingen zijn alleen uit de wet overgenomen als daaraan in deze verordening een meer specifie
ke betekenis moest worden toegekend.
Artikel 2
De aanwijzing van een archiefbewaarplaats geschiedde voorheen bij afzonderlijk besluit.
Artikel 3
Een ministeriële regeling stelt op grond van artikel 13, vierde lid, van het Archiefbesluit 1995 vast, aan wel
ke bouwkundige en inrichtingseisen de archiefbewaarplaats en de archiefruimten moeten voldoen. Artikel
13 vierde lid zal op een nader bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip in werking treden (artikel 24, tweede
lid, van het Archiefbesluit 1995).
Artikel 4
De aanwijzing van de beheerders is opgenomen in de op grond van artikel 8 te stellen voorschriften: het
Besluit Documentbeheer.
Artikel 6
Een ministeriele regeling stelt op grond van artikel 11 tweede lid van het Archiefbesluit 1995 nadere regels
omtrent de kwaliteit van en de procedures rond het materiele behoud van de daarvoor in aanmerking ko
mende archiefbescheiden. Artikel 11 tweede lid zal op een nader bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip in
werking treden (artikel 24 tweede lid van het Archiefbesluit 1995). Zodra dat gebeurt, kan het eerste lid van
artikel 5 vervallen waarbij het tweede lid als enige overblijft.
