Artikel 11 van het Archiefbesluit 1995 kent de in dit artikel bedoelde verplichting namelijk slechts ten be
hoeve van de interne stukken. Uit overwegingen van behoorlijk bestuur en ter besparing van conserve-
ringskosten voor de overheid als geheel achten wij dit onjuist. De gemeente heeft als ontvanger van door
andere overheden opgemaakte stukken daarvan zelf ook profijt.
Artikel 8
De bedoelde voorschriften zijn opgenomen in het Besluit Documentbeheer. Voor het beheer van de naar
de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden worden de voorschriften gegeven in de Archief
verordening Breda 2000, omdat de gemeenteraad ook de archivaris aanstelt.
Artikel 10
De wet draagt de archivaris het beheer van de archief bewaarplaats op, maar schept geen regeling ten
aanzien van documentaire verzamelingen. Dit artikel draagt het beheer van de uit het cultureel en histo
risch oogpunt gevormde documentaire verzamelingen eveneens op aan de archivaris.
Artikel 13
De wet verschaft een ieder het recht van of uit archiefbescheiden, die in een archiefbewaarplaats berusten,
afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen te maken of op zijn kosten te doen maken. Deze ver
ordening regelt complementair, dat de archivaris in dit verband de nodige dienstverlening kan verrichten.
Artikel 18
De ontwikkelingen op het gebied van de moderne informatietechnologie hebben in de wet geleid tot een
gewijzigde definitie van de term archiefbescheiden. De wetgever heeft binnen de formele betekenis van het
begrip archiefbescheiden bedoeld onder deze term alle op enigerlei wijze vastgelegde informatie te begrij
pen inclusief die welke slechts via informatietechnologie opgevraagd kan worden.
Ondanks de ruimere betekenis van archiefbescheiden kan de materie veelal met de traditionele bepalingen
worden geregeld, zij het dat sommige begrippen een andere, ruimere inhoud hebben gekregen. Dat heeft
onder andere gevolgen voor een term als beheer. Zo zal het voor het toezicht op het beheer van machine
leesbare gegevensbestanden niet meer voldoende zijn dat toegang tot de ruimte is verzekerd. De formule
ring betreffende de noodzakelijke medewerking is ontleend aan de artikelen 52 van de Algemene wet inza
ke rijksbelastingen en 45 van de Wet persoonsregistraties.
Artikel 17 van het Archiefbesluit 1995 regelt op overeenkomstige wijze het door de algemene rijksarchivaris
uit te oefenen toezicht op de rijks- en andere overheidsorganen.
Artikel 20
Slechts die aspecten van de uitoefening van het archiefbeheer zijn hier vermeld, die bij constatering ach
teraf tot onevenredig hoge kosten zouden kunnen leiden, of die ernstige schade voor het behoud dan wel
de openbaarheid van de archiefbescheiden en de rechtszekerheid van de burger tot gevolg zouden heb
ben.
