en secretaris burgemeester en wethouders uit de commissie benoemd, nadat de commissie door burgemeester en wethouders in de gelegenheid is gesteld om haar gevoelens ten opzichte van de door het college beoogde kandidaten aan het college kenbaar te maken. vj.ce-voor- 2. De commissie wijst uit haar midden, waar. zitter onder niet begrepen de voorzitter en de se cretaris, een vice-voorzitter aan. administra tieve onder steuning faciliteiten 3. De commissie voorziet bij afwezigheid van de secretaris uit haar midden zonodig in de ver vanging 4 Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de vice-voorzitter in diens plaats en oefent de bevoegdheden uit, welke in of krachtens dit reglement aan de voorzitter zijn toegekend. 5. De bestuurscommissie treft zelf een voorzie ning voor haar administratieve ondersteuning binnen het door de raad beschikbaar gestelde budget 6. De gemeentesecretaris draagt, namens burge meester en wethouders, in overleg met de com missie zorg voor het van gemeentewege aan de commissie ter beschikking stellen van verga derruimte, apparatuur en andere gemeentelijke faciliteiten in het belang van het naar beho ren kunnen functioneren van de commissie. Artikel 11 De commissie vergadert zo dikwijls zij daar toe heeft besloten of zo dikwijls de voorzit ter dit nodig oordeelt en voorts, indien een derde van het aantal zitting hebbende leden, met opgave van redenen, daarom verzoekt. 2. De voorzitter bepaalt plaats, dag en uur van de vergadering. Indien om een vergadering is verzocht door het daarvoor vereiste aantal leden, wordt de vergadering gehouden binnen veertien dagen na ontvangst van het desbe treffende verzoek. aantal 1. vergaderingen agenda 3. De voorzitter roept de leden schriftelijk op ter vergadering onder opgave van de te behan delen onderwerpen. De oproeping, agenda en de daarvoor naar het oordeel van de voorzitter in aanmerking komende stukken worden als re gel uiterlijk zeven dagen vóór de dag waarop de vergadering zal worden gehouden, toegezon den vergader quorum Een vergadering van de commissie wordt niet gehouden, indien blijkens de presentielijst minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen. 5. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering tegen het tijdstip dat tenminste twee maal vierentwintig uren na de eerst bij eengeroepen vergadering is gelegen. In deze vergadering zijn de leden, ongeacht hun aan tal, bevoegd te beraadslagen er. te besluiten over onderwerpen, vermeld in de voor de eerstbedoelde vergadering opgemaakte agenda. openbaarheid 6Ten aanzien van de openbaarheid van de ver gaderingen van de commissie zijn de artikelen 19, tweede lid, en artikel 23 van de Gemeen tewet van overeenkomstige toepassing. geheimhouding 7. Ten aanzien van de geheimhouding is het be paalde in artikel 93 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing. vergaderorde 8. De voorzitter bepaalt de orde tijdens de ver gaderingen van de commissie. Artikel 12 Indien omtrent enig voorstel door geen van de ter vergadering aanwezige leden stemming wordt verlangd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Indien geen stemming wordt verlangd, kan een aanwezig lid niettemin vor deren dat in het verslag wordt aangetekend dat hij wenst geacht te worden te hebben te gengestemd wijze van besluitvor ming besluit- 2. Indien door een of meer leden om stemming quorum wordt gevraagd, wordt beslist bij meerderheid van stemmen. wijze van stemmen staken der stemmen De stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen geschiedt schriftelijk. Alle overige stemmin gen geschieden op een door de voorzitter te bepalen wijze. Indien de stemmen staken over zaken wordt, tenzij de vergadering voltallig is, het nemen van besluiten uitgesteld tot de volgende ver gadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien de stemmen staken in een voltallige vergadering, of in een ingevolge het vierde lid opnieuw belegde vergadering, wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2000 | | pagina 1220