Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 14300]
Dienst/afdeling: FPAW
Agendapuntnummer: 216
Aantal bijlagen:
Betreft:
Uitbreiding Stadskantoren.
Inleiding
Bij het definitief ontwerp van het Chassépark (raadsbesluit 26 maart 1998) is aan de noordzijde een
kantorenzone opgenomen ter afscherming van de kantoorbebouwing aan de Claudius Prinsenlaan en
het expeditiegebied van het Chassétheater.
Op basis van de uitgangspunten m.b.t. de centralisatie van de backoffice heeft het gemeentebestuur
een haalbaarheidsstudie uit laten voeren naar centrale huisvesting van de gemeentelijke backoffice
functie middels uitbreiding van het stadskantorencomplex op de locatie Chassépark. Deze haal
baarheidstudie heeft het college behandeld op 8 september 1998 en is ter bespreking aan de orde
geweest in de commissie Middelen van 17 september 1998.
Op 22 oktober 1998 heeft de gemeenteraad besloten een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen
van fl. 1.050.000,00 ten behoeve van de productie van een Voorlopig Ontwerp voor de uitbreiding van
de stadskantoren. Basis voor dit besluit was de notitie "Haalbaarheidonderzoek uitbreiding
stadskantoren" (inclusief bijlagen) en het "Programma van Eisen uitbreiding stadskantoren".
Hierbij waren de volgende elementen van belang:
1Eerdere besluiten van de gemeenteraad, waarin werd aangegeven dat het centraal huisvesten
van alle backoffice-functies voorkeur verdient.
2. Een functioneel programma van eisen, gebaseerd op de ruimtebehoefte van alle gemeentelijke
diensten.
3. Een stedenbouwkundig concept voor het Chassépark.
4. Een technisch programma van eisen waarbij duurzaam bouwen en energiebeheer een prominente
rol moeten vervullen.
5. Een voorstel voor fasering van het gehele project, inclusief de bestuurlijke besluitvorming en de
daarbij behorende projectorganisatie.
6. Een voorlopige raming van de exploitatielasten in relatie tot de stichtingskosten waaruit blijkt dat in
eigen beheer bouwen economisch voordeliger is dan huren.
Op 30 maart 2000 heeft de gemeenteraad ingestemd met het Voorlopig Ontwerp van
Stadskantoor 1A met bijbehorende ramingen van de stichtingskosten en de uitgangspunten en
conclusies van de exploitatiebegroting van de totale huisvesting. Tevens heeft de raad een
tweede voorbereidingskrediet van fl. 800.000,= beschikbaar gesteld voor het vervaardigen
van een Definitief Ontwerp. Voor de verbouwing van stadskantoor 1 en 2 zijn geen vervolg activiteiten
ondernomen. Wel is de raming van stadskantoor 1 in de begroting aangepast m.b.t. extra
investeringen in warmte - koude bronnen. De hiervoor benodigde extra kosten worden meer dan
kostendekkend gecompenseerd in de exploitatie door vermindering energieverbruik.
Het college wordt nu gevraagd om aan de gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met het
voorliggend Definitief Ontwerp met bijbehorende financiële consequenties en een krediet beschikbaar
te stellen ad. fl. 1.070.000,- voor het gereed maken van de contractstukken (bestek en tekeningen
etc.), voor de aanbesteding van de bouw van Stadskantoor 1A conform de Europese richtlijnen.
Voorstel
De gemeenteraad te laten besluiten;
1Tot het vaststellen van het bijgevoegde en als zodanig gewaarmerkte Definitief Ontwerp van
stadskantoor 1A.
2. In te stemmen met de bijgevoegde vertrouwelijke ramingen van de stichtingskosten en
conclusies en uitgangspunten voor de exploitatie.
3. Tot het voteren van een krediet van 1.070.000,- voor het vervaardigen van contractstukken
(bestek etc.), het verzorgen van de aanbesteding voor de bouw conform de Europese
richtlijnen voor aanbesteding van overheidsopdrachten.
-1-
