Gemeente Breda Registratienr: 14300]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: FPAW
4. Dat het aanbestedingsresultaat met betrekking tot de gunning ter besluitvorming wordt
voorgelegd aan de raad.
Motivering/Toelichting
Het Definitief Ontwerp van stadskantoor 1A.
Na goedkeuring van het Voorlopig Ontwerp door de gemeenteraad op 30 maart 2000 is een
startdocument opgesteld voor het maken van een Definitief Ontwerp. Hierin zijn de afwijkingen ten
opzichte van het eerder vastgesteld programma van eisen voor het V.O. vastgelegd.
In de bijgevoegde vertrouwelijke financiële onderbouwing worden de financiële consequenties t.o.v.
het Voorlopig Ontwerp expliciet benoemd. Tevens zijn de consequenties voor de totale exploitatie van
de huisvestingsbegroting bijgevoegd.
Van het vastgestelde Voorlopig Ontwerp is op de volgende punten afgeweken:
a) Verbreding van de zóne van de kantoortuin.
In samenhang met de notitie kantoorinnovatie die ter bespreking is aangeboden in de commissie
Middelen van 29 augustus 2000 is een studie gedaan naar werkplekruimte in relatie tot het bestaande
kantoormeubilair en nieuw meubilair.
Dit heeft geleid tot de conclusie dat de ruimte voor de kantoortuinen een minimum netto breedtemaat
nodig heeft van 8.10 meter i.p.v. de beoogde 7.20 meter. Deze verbreding van de kantoortuinzöne
had een vergroting van 300 m2 kantooroppervlak tot gevolg.
b) Verkorting van de lengte van het gebouw met 9 meter.
Om het probleem van het te veel realiseren van kantoorruimte op te lossen is er besloten om het
gebouw korter te maken hetgeen een vermindering van 525 m2 opleverde.
Aan de kant van het Chassétheater is het gebouw met 3.60 meter ingekort. Hierdoor ontstaat
meer afstand tot het theater terwijl aan de gevraagde stedenbouwkundige voorwaarden van
zichtlijnen t.a.v het bestaande stadskantoor 1 nog steeds kan worden voldaan.
Aan de kant van stadskantoor 2 is het gebouw met 5.40 meter ingekort. Hierdoor wordt de
aansluiting van de loopbrug onderdeel van de kopgevel van stadskantoor 1A en geeft hieraan
een meerwaarde. Door deze wijziging ontstaat een groter omsloten open ruimte tussen de
stadskantoren en de singelappartementen waardoor het ontwerp aanzienlijk is verbeterd.
Het gevolg van verbreding van de zone van de kantoortuin en het inkorten van de lengte geeft een
vermindering van het bruto vloer oppervlak (BVO) van 225 m2 terwijl het netto verhuurbaar
kantooroppervlak onveranderd is gebleven.
c) Computerruimte
Bij het opstellen van het programma van eisen was uitgegaan van uitbreiding van de bestaande
computerruimte in stadskantoor 1Het was op dat moment niet bekend dat het verzekeringstechnisch
niet geoorloofd is om de back-up bestanden in hetzelfde gebouw op te slaan. Daarnaast is het beter
om bij storingen en calamiteiten een uitwijkvoorziening in een ander gebouw onder te brengen.
Hierdoor is het noodzakelijk dat er in stadskantoor 1A een aparte computerruimte komt. De hiervoor
benodigde 80 m2 gaat echter ten koste van het verhuurbaar kantooroppervlak op de bovenste
verdieping van stadskantoor 1A. Deze tweede computerruimte zou ook in Sk 2 gerealiseerd kunnen
worden. De financiële consequenties zijn echter hetzelfde. Mocht echter in de toekomst afstoten van
huisvesting aan de orde zijn dan leent Sk 2 zich daar het beste voor.
Conclusie m.b.t. afwijkingen van het vastgestelde V.O.
Het nu gerealiseerde ruimteprogramma maakt het mogelijk om, in aansluiting van de notitie
kantoorinnovatie, allerlei vormen van kantoor- en werkplekconcepten toe te passen en biedt
ruimte aan ca 500 werkplekken.
