Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 13730]
Dienst/afdeling: DM
Agendapuntnummer: 217
Aantal bijlagen: -
Betreft:
Voorstel tot verkoop deelstadskantoor Ulvenhout.
Inleiding
Bij de gemeentelijke herindeling per 1 januari 1997 zijn de deelstadskantoren in de voormalige
randgemeenten als huisvesting voor zowel de backoffice als frontoffice activiteiten in bedrijf gebleven.
Eerder heeft de gemeenteraad het besluit genomen om de backoffice activiteiten van de gemeente
zoveel mogelijk te concentreren op één plaats. Bij de planvorming rond het Chasséterrein heeft een
haalbaarheidsonderzoek plaatsgevonden over de noodzaak en de haalbaarheid van een derde
stadskantoor in dit park, zodat op termijn de huidige deelstadskantoren zouden kunnen worden
afgestoten. Ter behoud van het dienstverleningsniveau aan de frontoffice zijde zou dan gezocht
kunnen worden naar multifunctionele servicepunten in de wijken districten.
Op 22 oktober 1998 heeft de gemeenteraad ingestemd met de conclusies van het
haalbaarheidsonderzoek en ook ingestemd met het programma van eisen ten behoeve van een op te
stellen Voorlopig Ontwerp. Op 30 maart jl. is de gemeenteraad akkoord gegaan met het Voorlopig
Ontwerp van stadskantoor 1A. Inmiddels is de uitwerking van het Definitief Ontwerp afgerond en wordt
het voorstel tot goedkeuring van dit Definitief Ontwerp ook in december 2000 bestuurlijk behandeld. In
het verlengde van de bouw van dit nieuwe stadskantoor wordt U gevraagd in te stemmen met het
voorstel tot verkoop van het huidige deelstadskantoor Ulvenhout aan het Waterschap Mark en
Weerijs, thans gevestigd te Ulvenhout, Chaamseweg 18.
1In te stemmen met de verkoop van het deelstadskantoor Ulvenhout aan het Waterschap Mark en
Weerijs voor een bedrag van 3.455.000 excl. BTW (prijspeil 1 juli 2000) met in achtneming van
de verkoopvoorwaarden zoals die in het voorstel zijn geformuleerd;
2. De verkoopopbrengst aan te wenden voor afboeking van de restant boekwaarde ad. 370.000 en
het meerdere incl. rentebijboeking in te zetten ter gedeeltelijke afdekking van de
investeringskosten van het nieuwe stadskantoor 1A, conform de besluitvorming bij Kadernota
Motivering/Toelichting
Sinds de gemeentelijke herindeling per 1 januari 1997 worden de deelstadskantoren in de voormalige
randgemeenten, waaronder ook Ulvenhout, gebruikt voor huisvesting van de gemeentelijke
organisatie. Enerzijds vanwege plaatsgebrek, anderzijds in afwachting van nader onderzoek naar de
wijze van organiseren van de front- en backoffice activiteiten van de gemeente. In het
deelstadskantoor Ulvenhout zijn thans de afdeling Belasting van de Bestuursdienst, een werkeenheid
Sociale Zaken van SAW en een beperkt aantal publiekfuncties gehuisvest. Reeds bij de bestuurlijke
behandeling van de herindelingsplannen en later bij de Kadernota's 1998-2000 heeft de
gemeenteraad kenbaar gemaakt de voorkeur te geven aan het centraliseren van alle backoffice
functies. Omdat bij de planvorming rond het Chassépark nog een passende oplossing moest worden
gevonden voor de afbakening van de kantoorzone aan de Claudius Prinsenlaan en het feit dat de
huidige stadskantoren 1 en 2 hier ook zijn gecentreerd, is opdracht gegeven tot een
haalbaarheidsonderzoek naar de noodzaak en praktische inpasbaarheid van een derde stadskantoor
in dit park. Zowel dit haalbaarheidsonderzoek als het Voorlopig Ontwerp van stadskantoor 1A zijn
inmiddels bestuurlijk geaccordeerd. Inmiddels ligt ook het Definitief Ontwerp gereed voor bestuurlijke
behandeling. Hierdoor kan uitvoering worden gegeven aan het voornemen om bij gereedkomen van
het nieuwe stadskantoor en de verbouw van de huidige stadskantoren 1 en 2 de deelstadskantoren af
te stoten.
Op 1 september 1999 heeft de gemeente Breda bij hoofde van wethouder van Os een gesprek gehad
met de heren Van Gestel (voorzitter), Coppens (vice-voorzitter), Van Hal (directeur technische dienst)
en Van Arendonk (griffier) van het Waterschap Mark en Weerijs. Het Waterschap heeft in dit gesprek
belangstelling getoond voor aankoop van het deelstadskantoor Ulvenhout vanwege de steeds
nijpender huisvestingsproblemen van hun organisatie. Vanuit de zijde van de gemeente is
Voorstel
1999.
-1-
