Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 11040]
Dienst/afdeling: SRO
De organisatie van het experiment in relatie tot het project "Samenwerken aan Leefbaarheid"
Het project Samenwerken aan leefbaarheid
Het experiment maakt onderdeel uit van het totaal van activiteiten die het komende jaar in
Hoge Vucht/Doornbos-Linie zullen worden uitgevoerd om:
1. Te komen tot een visie op de gewenste ontwikkelingsrichting, een ontwikkelingsstrategie en
een plan van aanpak
2. Te komen tot nieuwe vormen van samenwerking tussen bewoners en gemeente.
Het experiment heeft een directe relatie met de tweede doelstelling.
De troika
Van groot belang is een goed overleg en samenspel tussen de projectmanager SAL, de
projectopbouwwerker SAL, de leden van de trojka en b.v. medewerkers van de corporaties. De
opbouwwerker activeert bewoners en onderhoudt de lijnen naar hen. De leden van de trojka
activeren de gemeentelijke diensten en zijn intermediair tussen gemeente en initiatiefnemers
(bewoners). De medewerkers van corporaties (of andere betrokkenen in het gebied) hebben een
vergelijkbare positie dan de gemeentelijke trojka.
De leden van de trojka hebben in de relatie met de bewoners een dubbelrol:
1. Samenwerkingspartner. De leden van de trojka helpen de bewoners en hebben tot taak de
voorgenomen maatregelen op het realiteitsgehalte te toetsen (ligt er geen riool in de weg)
en een snelle afhandeling mogelijk te maken (procedures). Echter een breed gedragen groep
van bewoners/initiatiefnemers beslist over de maatregelen. Uitgangspunt voor de gemeente
is de maatregelen mogelijk te maken. Uiteraard moeten de maatregelen wel binnen de
wettelijke kaders blijven.
2. Onderhandelingspartner. Voor de realisatie van oplossingen is in veel gevallen de
medewerking van gemeente en/of woningbouwcorporaties nodig (eigenaar openbare
ruimte en gebouwen). Daarnaast is het mogelijk dat de oplossing een gezamenlijk project
wordt met een gezamenlijke financiering of een gezamenlijke inzet, zoals bijvoorbeeld in
Deventer bij de achterpadenverlichting; de bewoners graven en leggen de kabels, de
woningbouwcorporaties betalen de investering en geven technische ondersteuning en de
gemeente zet de verlichting op het openbare lichtnet en betaald de energiekosten.
Er bestaat een zekere spanning tussen beide rollen. Voorwaarde voor een goed functioneren is
een goede relatie tussen front- en backoffice en openheid in de gesprekken met bewoners.
De projectleider "Samenwerken aan Leefbaarheid"
De projectmanager SAL is coördinator en verantwoordelijk voor:
1.de voortgang
2. de voorbereiding en het doen uitvoeren van de evaluatie
3. de administratieve aspecten m.b.t. het budget
4. De communicatie en publiciteit
De voortgang van het experiment zal periodiek worden besproken binnen de projectorganisatie
"Samenwerken aan leefbaarheid". Er zal, vanuit de projectorganisatie periodiek worden
gerapporteerd aan het college van burgemeester en wethouders en de raadscommissie
Ruimtelijke Ordening
