Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 11040]
Dienst/afdeling: SRO
Kennisoverdracht, communicatie en evaluatie
Bij de uitvoering van het experiment zijn bewoners, medewerkers van de gemeente en
medewerkers van de corporaties betrokken. De bewoners en al deze medewerkers zullen kennis
en ervaring moeten opdoen met deze nieuwe manier van werken. Dit vereist speciale aandacht
voor kennisverzameling en kennisoverdracht.
Er zal in de aanvangsfase van het project speciale aandacht moeten worden gegeven aan de
bekendheid van het experiment. Hiervoor zullen speciale activiteiten worden georganiseerd. Te
beginnen met de manifestatie in het Winkelcentrum op 22 januari 2000.
Het experiment zal moeten worden geëvalueerd. Er zal een eindrapport moeten worden
opgesteld
Voor de kennisoverdracht, de communicatie en de evaluatie zijn afzonderlijk budgetten
gereserveerd.
Het vervolg op het experiment in 2001 e.v.
Voor de korte termijn is het experiment ingebed binnen het pilot-project "Samenwerken aan
leefbaarheid" gebiedsplan Hoge Vucht - Doornbos - Linie. Uitgangspunt bij het experiment is
dat de werkwijze zoveel mogelijk wordt ingepast in het bestaande districtsgewijze werken.
Tijdens het experiment zal de bestuurlijke projectgroep Samenwerken aan Leefbaarheid (SAL) de
voortgang regelmatig bespreken en indien nodig naar de deelnemende organisaties bijsturen.
De projectmanager SAL zal deelnemen aan de vergaderingen van de trojka. De financiële
administratie wordt verzorgd door RME-VHV.
Voorafgaand aan het experiment "Lusten en Lasten" zullen met de Wijkraad afspraken gemaakt
worden over de relatie tussen het experiment en andere budgetten voor de
kortetermijnmaatregelen, zoals het buurtbudget, hart voor de buurt, etc.
Tijdens de uitvoering zullen nog vele, onbeantwoorde vragen naar voren komen. Niet alles is
vooraf te voorzien en in te schatten. Voor een goede afstemming en snel te kunnen reageren op
ontwikkelingen is tijdens het experiment een rechtstreekse lijn tussen de projectmanager SAL en
de verantwoordelijk wethouder van groot belang.
Eind 2000 zal een rapportage opgesteld worden met een beschrijving van de werkzaamheden en
zullen aanbevelingen gedaan worden voor de toekomst. Uitgangspunt is dat, bij een positieve
uitkomst van de evaluatie, het project wordt gecontinueerd en dat de middelen hiervoor,
geleidelijk beschikbaar komen uit de reguliere budgetten van de beheerdiensten DSB en SAW. In
het Fonds Stedelijke Vernieuwing is indicatief een budget opgenomen van ƒ500.000,- (2001) en
ƒ250.000,- (2002).
Consequenties
In het fonds Stedelijke Vernieuwing is voor het jaar 2000 een budget gereserveerd van
750.000,- Dit budget zal voor het grootste gedeelte, n.l. 700.0000 worden ingezet voor concrete
bewonersinitiatieven. Een bedrag van 50.000 wordt ingezet voor activiteiten in het kader van
de kennisoverdracht en voorlichting. Ook de productiekosten van de eindrapportage wordt ten
laste van deze 50.0000,- gebracht.
