Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 11514]
Dienst/afdeling: PM
Betreft:
Agendapuntnummer 52
Aantal bijlagen:
Uitbreiding Stadskantoren
Inleiding
Bij het definitief ontwerp van het Chassépark (raadsbesluit 26 maart 1998) is aan de noordzijde
een kantorenzone opgenomen ter afscherming van de kantoorbebouwing aan de Claudius
Prinsenlaan en het expeditiegebied van het theater.
Op basis van de uitgangspunten m.b.t. de centralisatie van de backoffice is door ons College de
Bestuursdienst opgedragen een haalbaarheidsstudie uit te voeren naar centrale huisvesting van
de backoffice middels uitbreiding van het stadskantorencompiex op de locatie Chassépark. Deze
haalbaarheidstudie is door ons college behandeld op 8 september 1998 en is ter bespreking aan
de orde geweest in de commissie Middelen van 17 september 1998.
Op 22 oktober 1998 heeft de gemeenteraad besloten een voorbereidingskrediet beschikbaar te
stellen van fl. 1.050.000,00 ten behoeve van de productie van een Voorlopig Ontwerp voor de
uitbreiding van de stadskantoren. Basis voor dit besluit was de notitie "Haalbaarheidonderzoek
uitbreiding stadskantoren" (inclusief bijlagen) en het "Programma van Eisen uitbreiding
stadskantoren".
Hierbij waren de volgende elementen van belang:
1. Eerdere besluiten van de gemeenteraad, waarin werd aangegeven dat het centraal
huisvesten van alle backoffice-functies voorkeur verdient.
2. Een functioneel programma van eisen, gebaseerd op de ruimtebehoefte van de diensten die
momenteel gehuisvest zijn in de drie deelstadskantoren, de Vlaszak en Chassé Carré. De
ruimtebehoefte heeft betrekking op alle backoffice-functies en frontoffice-functies van
Sociale Zaken en de Gemeentelijke Kredietbank aan de Vlaszak.
3. Een stedenbouwkundig concept, opgesteld door het bureau OMA, waarbij rekening is
gehouden met de stedenbouwkundige en architectonische randvoorwaarden uit het
programma van eisen voor het Chassépark en de flankerende projecten, zoals de
parkeergarage, de Singelappartementen, de Theaterwoningen en het Chassé Theater.
4. Een technisch programma van eisen waarbij duurzaam bouwen en energiebeheer een
prominente rol moeten vervullen. Van belang daarbij is o.a. in hoeverre het mogelijk is om
flankerende projecten zoals Stadskantoor 1, het Chassé Theater en het Casino in de
Kloosterkazerne te betrekken in vraagstukken m.b.t. energievoorziening.
5. Een voorstel voor fasering van het gehele project, inclusief de bestuurlijke besluitvorming,
met een voorstel voor een daarbij behorende projectorganisatie.
Het project "Uitbreiding Stadskantoren" bestaat uit 3 delen te weten:
a. De uitbreiding met stadskantoor 1A
b. De aanpassingen van de huidige stadskantoren: Van stadskantoor 1 de begane grond
t.b.v. vergaderruimten, bedrijfsrestaurant en het vernieuwen van de bekabeling voor
Informatie en Communicatietechnologie (I.C.T).
c. De aanpassing van stadskantoor 2 t.b.v. de huisvesting van de publieksruimte van Sociale
Zaken, de Gemeentelijke Kredietbank of aanpassingen in het kader van een Centrum
voorWerk en lnkomen( CWIen het vernieuwen van de bekabeling voor I.C.T.
6. Een voorlopige raming van de exploitatielasten in relatie tot de stichtingskosten waaruit
blijkt dat in eigen beheer bouwen economisch voordeliger is dan huren.
-1-
