Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: 11514] Dienst/afdeling: PM Ad 1. In te stemmen met het Voorlopig ontwerp voor stadskantoor 1A. Algemeen De opdracht is uitgezet als een Voorlopig Ontwerp plus. Dit betekent dat in deze fase het uitwerkingsniveau verder is dan gangbaar en dat daarmee een kostenopstelling gemaakt kan worden op basis van een elementenraming. Hierdoor kan in een vroeg stadium van het ontwerpproces inzicht verkregen worden van de te maken kosten in relatie tot ontwerpkeuzen. Het voorliggend Voorlopig Ontwerp levert samen met de raming een betrouwbaar beeld op van de stichtingskosten. In de bijgevoegde vertrouwelijke financiële onderbouwing worden de afwijkingen t.o.v. het Programma van Eisen en eerdere financiële aannamen expliciet benoemd. Tevens zijn de uitgangspunten en conclusies met betrekking tot de exploitatie van de huisvesting vertrouwelijk toegevoegd. a. Aanbesteding adviseurs. De opdracht voor het uitvoeren van de werkzaamheden voor het Voorlopig Ontwerp is gegund conform de Europese richtlijnen voor aanbesteding van overheidsopdrachten voor levering van diensten. De begunstigden voor de opdracht zijn architectenbureau Claus en Kaan te Rotterdam, Aronsohn raadgevende ingenieurs te Rotterdam en Schreudergroep ingenieurs/adviseurs te Breda. Daarnaast is het bureau DGMR te Arnhem aangetrokken voor de bouwfysische adviezen. b. Stedenbouw en architectuur. De stedenbouwkundige en architectonische randvoorwaarden komen uit het programma van eisen van het Chassé park. Het stedenbouwkundig concept is opgesteld door het bureau OMA en ter kennis gebracht van de raad op 22 oktober 1998. De stedenbouwkundige randvoorwaarden zijn door hun complexiteit bepalend geweest voor de uitwerking tot Voorlopig Ontwerp. Dit heeft geresulteerd in een 126 meter lang kantoorgebouw van 3 lagen deels op kolommen en deels met gebruiksruimten op maaiveldniveau. De complexiteit voor het ontwerp en de uitvoering wordt veroorzaakt door een aantal factoren waarvan de belangrijkste van constructieve en logistieke aard zijn. De expeditie naar en van het theater moet ook gedurende de bouw gewaarborgd blijven. Ook met de bouw, en later met de toegankelijkheid, van de openbare parkeergarage moet rekening worden gehouden. De start van de theaterwoningen is gepland op hetzelfde moment als de start van de bouw van stadskantoor 1 A. Met deze factoren is rekening gehouden in zowel uitvoeringstechnische zin als financieel Ook de voorziening en extra kosten t.b.v. de geluidsoverlast, die veroorzaakt wordt door de parkeergarage en de expeditie van en naar het theater, zijn verwerkt. Door zijn omvang en verschijningsvorm zal stadskantoor 1A een zeer beeldbepalend achtergrondelement worden in de enscenering van het Chassépark. Door zowel de supervisor van het Chassépark als de commissie Welstand is over dit plan positief geadviseerd. c. Uitwerking Programma van Eisen De ruimtelijke/ functionele en technische randvoorwaarden voor het Voorlopig Ontwerp voor stadskantoor 1A zijn omschreven in het Programma van Eisen (PVE). De geformuleerde uitgangspunten hebben betrekking op: Ruimtelijk/ functioneel en kantoorinnovatie De ruimtebehoefte voor nu en in toekomst in relatie tot kantoorinnovatie. Met kantoorinnovatie wordt in dit verband gedoeld op werkprocessen gekoppeld aan kantoor- en werkplekconcepten. Het belangrijkste doel is de mogelijkheid, om te werken volgens een andere werkmethode in een andere werkomgeving dan de traditionele. Hierbij zijn korte communicatielijnen, een effectieve werkmethode en een goede werkomgeving van groot belang. Met name de mogelijkheid tot het flexibel en effectief gebruik van de ruimte is hierbij voorwaarde. Het ruimteprogramma en de locatie hebben de lange en diepe vorm van het gebouw bepaald. Een gebouw met een diepte van 19,5 meter en een lengte van ca 126 meter is uitzonderlijk. Door de zonering met verschillende maatvoeringen, die in het kantoorconcept is opgenomen is het mogelijk allerlei vormen van kantoor en werkplekconcepten toe te passen. In de flexibel indeelbare zone worden hiervoor Pagina 4 van 10

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2000 | | pagina 253