Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 11514]
Dienst/afdeling: PM
Ad 2a In te stemmen met het Voorlopig Ontwerp verbouwing Stadskantoor 1.
De verbouw van stadskantoor 1 is ontworpen door Baudoin architectuur-interieurarchitectuur te
Breda.
Het Voorlopig Ontwerp met bijbehorende kostenraming is bij dit voorstel bijgevoegd.
De uitbreiding van de stadskantoren met een derde kantoorgebouw met ruim 500 werkplekken,
betekent een noodzakelijke aanpassing van de centrale voorzieningen in stadskantoor 1.
De aanpassing heeft betrekking op de begane grond. In de voorgestelde nieuwe situatie
verdwijnen, met uitzondering van de invulling aan de voorzijde, alle kantoorfuncties en
algemene bergruimten.
Het huidige bedrijfsrestaurant is niet toereikend om de groei van gebruikers op te kunnen
vangen. Bij de start van stadskantoor 1 was de voorziening gebaseerd op het gebruik door circa
175 medewerkers per dag. Na het in gebruik nemen van stadskantoor 1A en het door de
gemeente in gebruik nemen van de ruimte van de R.B.A. in stadskantoor 2 groeit het aantal
bezoekers van het restaurant naar verwachting tot 500 per dag. De kantine aan de Vlaszak
vervalt.
De huidige vergaderruimten in stadskantoor 1 zijn momenteel al onvoldoende. Ook hier geldt
dat de capaciteit van de vergaderruimten gebaseerd was op het gebruik door de medewerkers
van stadskantoor 1. In de loop der tijd is een deel van de beschikbare vergaderruimten al
omgebouwd tot kantoorruimte. De huidige vergaderruimten zijn in hoofdzaak op de eerste
verdieping gevestigd. Met name het gebruik in de avonduren is uit het oogpunt van beveiliging
een ongewenste situatie. In de voorgestelde situatie worden de vergaderruimten geclusterd op
de beganegrond en bereikbaar gemaakt vanuit de centrale hal.Deze vergaderruimten zullen ook
gebruikt gaan worden door de diensten die gevestigd zijn in stadskantoor IA en 2. De
ontvangstruimte, die momenteel functioneel niet voldoet, wordt uitgebreid van 90 m2 naar 120
m2 en kan plaats bieden aan 100 personen in bioscoopopstelling. Daarnaast zijn er nog elf
vergaderruimten gesitueerd, die plaats bieden voor vergaderingen variërend van 8 tot 32
personen. In de centrale hal bij de vergaderruimten wordt ook voorzien in het aanbrengen van
nieuwe toiletgroepen, die tevens gebruikt kunnen worden door het publiek dat het
stadskantoor bezoekt.
Op de plaats van de huidige dienstingang zal de centrale goederen ontvangst worden
gesitueerd.
Ad 2b. Voorlopig Ontwerp stadskantoor 2
De verbouw van stadskantoor 2 t.b.v. van de huisvesting van de dienst Sociale Zaken,
Arbeidsmarktbeleid en Welzijn heeft betrekking op de publieksruimten en werkruimten voor
deze dienst. Bij de verdere planontwikkeling zal actief worden nagegaan hoe snel het Centrum
voor Werk en Inkomen in stadskantoor II kan worden ondergebracht op de plaats waar nu de
publieksfunctie van Arbeidsvoorziening is gehuisvest. Door de dienst S.A.W. zal het initiatief
worden genomen om de programmatische elementen hiervoor met de partners in het C.W.I. in
beeld te brengen.
Ad 3. In te stemmen met de bijgevoegde vertrouwelijke raming van de
stichtingskosten en de uitgangspunten en conclusies voor de exploitatie.
Hiervoor wordt verwezen naar de bijgevoegde vertrouwelijke bijlage.
Ad 4. Kennis nemen van het plan van aanpak t.b.v. de projectorganisatie inclusief
bijgestelde planning
Als opdrachtgever voor de planontwikkeling en de bouw c.q. verbouw t.b.v. de uitbreiding van
de stadskantoren fungeert de dienst RME. De dienst RME heeft uit capaciteitsoverwegingen voor
Pagina 6 van 10
