Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 11514]
Dienst/afdeling: PM
de uitvoering van het bouwprojectmanagement zich laten bijstaan door het extern bureau De
Weger. In nauw overleg met de toekomstige beheerder, de bestuursdienst, is een Plan van
Aanpak opgesteld.
a. Projectorganisatie
Het projectplan Plan van Aanpak Uitbreiding Stadskantoren volgt op hoofdlijnen de structuur
van projectmatig werken zoals door Bakkenist is geïntroduceerd. Het model op basis waarvan
het bouwprojectmanagement inhoud wordt gegeven gaat uit van het door Bakkenist
voorgestelde model "intern integraal verantwoordelijk projectmanagement".
De dienst RME, werkt in deze nauw samen met de Bestuursdienst. De dienst RME is
verantwoordelijk voor de planontwikkeling en uitvoering van de bouw en verbouwactiviteiten.
De Bestuursdienst draagt zorg voor de facilitaire ondersteuning van het
bouwprojectmanagement en onderhoudt de contacten met de diverse interne werkgroepen.
Tevens draagt de Bestuursdienst de verantwoordelijkheid voor de Programma's van Eisen, de
beheeraspecten, de exploitatiebegroting, de verhuisactiviteiten en de inrichting van de
inventaris.
b. planning:
Stadskantoor 1A
Afronding Voorlopig ontwerp januari 2000
Besluitvorming over het Voorlopig Ontwerp maart 2000 door de raad
Afronding Definitief Ontwerp augustus 2000
Besluitvorming Definitief Ontwerp augustus 2000 door de raad
Start selectie Europese aanbesteding september 2000
Afronding Bestekfase november 2000
Besluitvorming Bestekfase december 2000
Afronding selectie Europese aanbesteding december 2000
Aanbesteding januari 2001
Besluitvorming gunning maart 2001 door de raad
Start bouw mei 2001
Oplevering november 2002
Inrichting en verhuizing december 2002
Opening 3 januari 2003
Verbouwing stadskantoor 1 en 2
Afronding Voorlopig Ontwerp stadskantoor 1 februari 2000
Besluitvorming over het Voorlopig Ontwerp stadskantoor 1 maart 2000 door de raad
Start Voorlopig Ontwerp stadskantoor 2 en Definitief Ontwerp stadskantoor 1 januari 2001
Besluitvorming Voorlopig Ontwerp stadskantoor 2 juni 2001 door de raad
Afronding Definitief Ontwerp stadskantoor 1 en 2 november 2001
Besluitvorming Definitief Ontwerp stadskantoor 1 en 2 januari 2002 door de raad
Afronding bestekfase april 2002
Besluitvorming Bestekfase juni 2002 door de raad
Afronding selectie aanbesteding augustus 2002
Aanbesteding september 2002
Besluitvorming gunning november 2002 door de raad
Start verbouw februari 2003
Inrichting en verhuizing 1 juli 2003
Opening medio augustus 2003
Pagina 7 van 10
