Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 11514]
Dienst/afdeling: PM
Consequenties
Communicatie
Financieel
De dekking van het benodigde voorbereidingskrediet ad. fl. 800.000,= kan geschieden ten laste
van de reserve van het meerjareninvesteringsplan jaarschijf 2000.Het voorbereidingskrediet voor
het Voorlopig Ontwerp van stadskantoor 2, is vanwege de opschorting i.v.m. het C.W.I
ontwikkeling, nog gereserveerd. De overige gelden zijn besteed.
De financiële consequenties staan vermeld in de bijgevoegde vertrouwelijke
stichtingskostenraming en de uitgangspunten en conclusies voor de exploitatie huisvesting
gemeentelijke organisatie.
Met het aanbieden van het voorlopig ontwerp voor Stadskantoor 1a wordt een grote stap gezet
in de richting van de centrale huisvesting van de kantoorfuncties (back-offices) van de gemeente
Breda. Met het nieuwe kantoor komt er aan de Claudius Prinsenlaan ruimte bij voor ca. 520 tot
530 werkplekken. De kantoorfuncties verlaten daartoe de deelstadskantoren. Naast een complex
bouwproces zal het plan leiden tot een verhuizing van vele medewerkers van de gemeente
Breda. Hoe de gemeente om wil gaan met de dienstverlening aan de burger in de districten
(front-office) is onderwerp van studie in het project Stadswinkels dat onderdeel uitmaakt van
Gemeente Breda, Digitale Stad. De resultaten van de evaluatie van de dienstverlening in de
deelstadskantoren worden daarbij betrokken.
Wat betreft communicatie is het advies de presentatie van het voorlopig ontwerp voor
Stadskantoor 1a te koppelen aan de resultaten van de evaluatie van de dienstverlening in de
deelstadskantoren en zo mogelijk het project Stadswinkels behorend bij Gemeente Breda,
Digitale Stad.
Dit betekent aandacht voor interne communicatie via de lijn (via AMT naar medewerkers in
werkoverleg), een brief en/of e-mail en een artikel in Standplaats.
In de externe communicatie zijn het de wijk- en dorpsraden die gelijk met de media de
informatie dienen te krijgen. De wijk- en dorpsraden ontvangen schriftelijk van B&W de
informatie. B&W staan de media te woord in de persbriefing. Een persbericht is beschikbaar.
Het voorlopig ontwerp voor Stadskantoor 1 a is tevens van belang voor de nieuwe bewoners van
de Singelappartementen achter Stadskantoor 2, de ontwikkelingscombinatie Chasse cv en het
Chasse Theater. Een Breda Bericht is het geëigende middel.
De communicatieactiviteiten worden voorbereid door RME, Bestuursdienst en eventueel de
projectgroep Stadswinkels, Breda, Digitale Stad.
Met de realisatie van Stadskantoor 1a is gezien de ambities publiciteit te genereren. Het is een
bijzonder plan onder meer vanwege de stedenbouwkundige inpassing, architectuur,
energiegebruik en inrichting. Na besluitvorming in de raad zullen ook vakmedia benaderd
worden.
Pagina 8 van 10
