Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 11353]
Dienst/afdeling: BRANDWEER
Bij brief van 15 april 1998 meldt de aannemer schriftelijk dat de eerder gesignaleerde
bouwtijdvertraging verder uitloopt en dat er nieuwe bouwomissies zijn opgetreden. De omvang
van de claims nam dan ook een dusdanige grootte aan, dat de daarbij behorende financiële
risico's, wanneer deze volledig voor rekening van de gemeente Breda zouden komen, niet meer
in het investeringsvolume zouden kunnen worden opgevangen. De aan de bouw deelnemende
participanten zijn daarop op 28 april 1998 voor de door de gemeente geleden en nog te lijden
schade schriftelijk aansprakelijk gesteld. Omdat het bouwproces niettemin in vrij goede
harmonie tussen de partijen verliep en alle partijen ervoor kozen dit niet te verstoren, is de
discussie over de terechtheid van de claims bewust bewaard tot het moment van oplevering en
wel in het kader van de eindafrekening.
De oplevering vond plaats op 8 januari 1999.
Bij brief van 10 juni 1999 kwam de aannemer met een voorstel over de eindafrekening. De
onderhandelingen over de rechtmatigheid van de diverse claims die in de eindafrekening waren
opgenomen liepen stuk in oktober 1999. Op 7 december 1999 hebben wij daarop besloten om
het geschil tussen de aannemer en de gemeente door middel van een minnelijke schikking op te
lossen binnen de bandbreedte, die door de stadsadvocaat was aangedragen. De
onderhandelingen met de aannemer over de minnelijke schikking zijn succesvol verlopen. Er
werd een bedrag bereikt dat viel binnen de vastgestelde bandbreedte zoals door de
stadsadvocaat is geadviseerd. Op 1 februari 2000 hebben wij besloten in te stemmen met de
minnelijke schikking onder voorbehoud van instemming door de gemeenteraad. De aannemer is
inmiddels op 09 februari 2000 akkoord gegaan met het schikkingsbedrag.
Deze kosten kunnen niet binnen het oorspronkelijke investeringsvolume worden opgevangen.
Extra krediet is daarom noodzakelijk.
Naast de claim van de aannemer bestaat er ook nog een claim van de directievoerder op de
gemeente en zijn er claims van de gemeente op de andere participanten. Al met al wordt
verwacht dat voor de totale afwikkeling met een ophoging van de stichtingskosten van f.
616.875,- kan worden volstaan. Mocht dit bedrag toch te weinig blijken, zal de brandweer dat
binnen de eigen begroting oplossen. In de dekking van het krediet kan worden voorzien door
deblokkering uit de geblokkeerde middelen in de algemene reserve voor p.m. risico's met fl.
500.000,- en een eenmalige extra afschrijving van fl. 116.875,- ten laste van het resultaat van de
jaarrekening.
De onderliggende stukken liggen voor u vertrouwelijk ter visie. Deze onderliggende stukken
worden geheim gehouden, omdat het bekend zijn van de daarin vermelde bedragen nadeel zou
kunnen opleveren voor de onderhandelingspositie van de gemeente richting de andere
participanten.
Communicatie
Via de geëigende procedure.
Consequenties
Financieel: Fl. 500.000,-ten laste in de algemene reserve voor p.m. risico's en een eenmalige
extra afschrijving van fl. 116.875,- ten laste van het resultaat van de jaarrekening 1999.
Commissiebehandeling
De Commissie Algemene Zaken kan zich met het voorstel verenigen
Pagina 2 van 4
