Gemeente Breda Registratienr: 11723]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: CAF
Implementatie en conversiefase1 januari 2002
De gemeente Breda loopt momenteel in de pas met bovengenoemde planning. Bij de aanpak van de
inventarisatiefase en plannings- en analysefase wordt gebruik gemaakt van de informatie die via het
millenniumproject is verkregen.
Stand van zaken eerste voortgangsrapportage.
a) organisatie
Momenteel bevindt de gemeente Breda zich in de plannings en analysefase. Aan de hand van de
inventarisatie bij de diensten is een lijst van benodigde activiteiten opgesteld. De verantwoordelijkheid bij
de uitvoering, centraal of decentraal, is daarbij door de projectgroep Euro eenduidig vastgelegd.
Onderdeel ->
Dienst
Project Organisatie
gereed
Inventarisatie gereed
Vitale Producten
(geïdentificeerd)
Vitale producten in
(globale) planning
opgenomen
Globale kostenraming
invoering euro in
guldens
Bestuursdienst
Inclusief centrale taken
BaaN
Kantoorautomatisering
Etc.
Nvt.
In lijn.
ja
(90%)
ja
Ja
750.-1.000.000*
Brandweer
Nvt
In lijn
ja
Ja
(Geen)
Nvt
+/- nihil
BSW
Nvt
In lijn
Ja
Ja
(Geen)
Nvt
+/- nihil
Concern
Nvt
Ja
Ja
(Geen)
Nvt
+/- nihil
Cultuur
Nvt
In lijn
Niet
Niet
Niet
150.000
SAW
Ja
Ja
Ja
Ja
400.000
Stadsbeheer
Ja
Ja
Ja
Ja
600.000
RME
NVT
In lijn
Niet
Niet
Niet
150.000
Onvoorzien
100.000
Totaal
2.400.000
Met betrekking tot de planning is sprake van een op onderdelen globale respectievelijk meer
gedetailleerde planning. Bij de managementrapportage per september 2000 zal de planning op alle
terreinen beschikbaar zijn.
Mede vanuit de gegevens verkregen uit het millenniumtraject is een onderverdeling gemaakt in vitale
producten en overige eurogevoelige producten. Deze onderverdeling is slechts gemaakt om aan te geven
op welke terreinen de centrale projectleiding de ontwikkeling bij de diensten blijft volgen.
Bij de onderscheiden vitale producten is het "euro" besef aantoonbaar aanwezig en is de planning van de
benodigde activiteiten en de uitvoering hiervan reeds ter hand genomen. Met dit soort systemen gaat het
vaak om twee zaken Enerzijds de beschikbaarheid van een euroversie van de software. Deze wordt
geleverd door de leverancier tegen extra kosten dan wel als voortvloeisel van een onderhoudscontract.
