Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 14362]
Dienst/afdeling: BRBB
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Agendapuntnummer 7
Aantal bijlagen: -
Aanschaf areaalsystemen Buitenruimte.
In januari 2000 heeft de reorganisatie bij de directie Buitenruimte van de dienst Stadsbeheer gestalte
gekregen. Vanaf dat moment wordt er gesproken over en gewerkt met de keten. Deze keten bestaat
uit een aantal processen die logischerwijs op elkaar volgen en zo leiden tot een transparant beleid,
programmering en bedrijfsvoering van de openbare ruimte. De keten start bij de beleidsplannen. Bij de
directie Buitenruimte bestaan deze uit gebieds-, element-, en gebruiksplannen. Deze zijn een verdere
uitwerking van het Buitenruimteplan.
Daarna volgt een concretiseringslag door de programmering van activiteiten. Deze programmering
op hoofdlijnen wordt vervolgens omgezet in concrete opdrachten en in een planning waarmee buiten
gewerkt wordt.
Dit alles om gestalte te kunnen geven aan de Stadsvisie en de daarin vastgestelde doelstellingen van
een schone, hele en veilige Buitenruimte.
Daarnaast is de druk gemeentebreed om steeds kritischer om te gaan met de beschikbare middelen.
Dit betekent een druk op de exploitatie en investeringsmiddelen. Om hier effectief en efficient mee om
te gaan is een steeds betere sturing op de bedrijfsvoering nodig. Ook hiervoor zijn areaalgegevens
nodig.
Om de keten op bovenstaande manier gestalte te geven zijn areaalgegevens nodig. Immers, pas als
de gemeente een goed overzicht heeft van de aanwezige arealen, kan een effectief en efficiënt beleid,
programmering en bedrijfsvoering ontwikkeld worden.
Met behulp van areaalgegevens kan een directe koppeling gemaakt worden tussen activiteiten en
kosten. Zo kunnen met behulp van areaalgegevens bijvoorbeeld:
Een beleidsvoorstel doorgerekend worden op effectiviteit (Schoon, Heel, Veilig) en efficiency van
voorgestelde maatregelen;
De totale programmering met bijbehorende begroting bewaakt worden;
De programmering omgezet worden in werkplanningen;
De voortgang van de werkplanningen bewaakt worden.
In het afgelopen jaar is als gevolg van de reorganisatie nogmaals gebleken dat niet op alle terreinen
areaalgegevens beschikbaar zijn en op andere terreinen deze gegevens wel aanwezig zijn maar niet
direct beschikbaar in een bruikbare vorm.
In dit kader is gekozen voor een projectmatige dakpansgewijze opzet van een areaalsysteem
Buitenruimte. Gestart is met de systemen die de grootste impact hebben voor de bedrijfsvoering. In de
komende jaren wordt dakpansgewijs gewerkt aan de opbouw van dit areaalsysteem. Deze manier van
werken is in overleg met de l-coördinator Stadsbeheer tot stand gekomen.
De raad voor te stellen
1In te stemmen met inliggende notitie, "investeringsvoorstel areaal Buitenruimte".
2. In te stemmen met de aanschaf en implementatie van areaalsystemen voor het beheer van de
Buitenruimte.
3. Hiervoor aanvullend te voteren 200.000 instandhoudingsinvesteringen Buitenruimte (MIP nr.18)
uit het jaar 2000 en 300.000 uit de rioolreserve.
-1-
