2.4.4. Presentaties.
2.5. Activiteitenplannen.
Om voor subsidie in aanmerking te komen moeten presentaties voldoen aan een aantal
uitgangspunten. In zijn algemeenheid moet worden voldaan aan de in de nota 'Tussen Woord Daad
Cultuur" opgenomen uitgangspunten die hun vertaling moeten vinden in het 'artistieke plan'(zie
paragraaf 2.7.).
Voorwaarden waaraan in ieder geval moet worden voldaan:
De artistieke prestatie door de AK-organisatie moet centraal staan en voldoen aan door de
gemeente gestelde en te stellen voorwaarden. Het, bijvoorbeeld, begeleiden van (een) beroemde
solist(en) voldoet niet aan de gestelde en te stellen voorwaarden, net zo min als het organiseren
van presentaties waarbij het bevorderen van de naamsbekendheid van een van de
medewerkenden centraal staat. 1).
De presentatie moet openbaar zijn.
De presentatie moet gericht zijn op het bijwonen ervan door publiek.
Het programma moet passen in het artistieke plan.
Het leveren van een artistieke prestatie moet centraal staan.
Er is sprake van een eigenstandig optreden.
Per presentatie waarvoor subsidie wordt gevraagd moet er sprake zijn van een andere
programmasamenstelling.
1de te stellen voorwaarden zullen in de loop van 2001 verder worden ontwikkeld, mede op
basis van externe expertise en ervaringsgegevens. De aard van artistieke prestaties brengt
overigens met zich mee dat maar in beperkte mate 'algemeen geldende regels' kunnen
worden opgesteld en gehanteerd.
Een maal per 4 jaar wordt subsidie verstrekt als tegemoetkoming in de deelname aan concoursen.
Daarvoor geldt het genormeerde bedrag van 1.000. De deelname aan een concours treedt in de
plaats van één van het aantal gesubsidieerde projecten dat als uitgangspunt voor die betreffende
categorie wordt gehanteerd.
Jaarlijks levert een AK-organisatie die kunstbeoefening als doel (2.4.2.) dan wel het leveren van een
artistieke prestatie tot doel heeft (2.4.3.), een beknopt activiteitenplan in. Daarin moeten de volgende
elementen zijn opgenomen:
a. Een beknopt overzicht van de gegeven voorstellingen concerten (data en locatie), het gebrachte
programma en het aantal bezoekers met bijsluiting van eventuele krantenrecensies.
b. De artistieke plannen voor het lopende jaar: de daarin plaatsvindende voorstellingen concerten
(met data en locaties), de te brengen programma's en het geraamde aantal bezoekers.
c. De artistieke plannen voor het komende jaar (het jaar waarop de nieuwe subsidieaanvraag
betrekking heeft): de daarvoor geplande voorstellingen concerten (met data en locaties), de
voorgenomen programma's en het geraamde aantal bezoekers.
d. De naam namen van de artistieke leiding en de eventuele mutaties.
e. Uitnodigingen aan het gemeentebestuur tot het bijwonen van de openbare concerten. De
subsidiënt kan zich dan doen vertegenwoordigen teneinde kennis te nemen van de prestaties van
de organisaties. Overigens zullen deze bezoeken vooral steekproefsgewijs plaatsvinden.
f. Een overzicht van 'baten en lasten' van het voorbije, het lopende en het komende jaar, gekoppeld
aan de onder a, b en c genoemde activiteitenplannen en -verantwoordingen.
Eens per 4 jaar, voor het eerst in het voorjaar van 2006, wordt op basis van de verantwoordingen over
de periode 2002 -2005 bekeken in hoeverre de beoogde doelen werden bereikt en zo niet, om welke
reden. (Dit in relatie tot de ingediende artistieke plannen indien daarvan sprake is.)
De voorbereidingen tot de artistieke prestaties worden overigens genormeerd gesubsidieerd. De
bedragen zijn opgenomen paragraaf 2.4.2. en paragraaf 2.4.3..
