Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 16182]
Dienst/afdeling: BCUL
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Consequenties
Communicatie
Agendapuntnummer 2
Aantal bijlagen: 2
Projectplan museum voor grafische vormgeving
Al enige jaren wordt gewerkt aan de totstandkoming van een museum voor grafische vormgeving.
Het afgelopen jaar zijn twee cruciale besluiten genomen die de realisatie van een museum voor
grafische vormgeving in Breda haalbaar maken.
September 2000 besloot het kabinet het Bredase initiatief te honoreren met opnamen in het Kunstenplan
2001-2004 en voor dat tijdvak in totaal ruim 3 miljoen gulden beschikbaar te stellen ten behoeve van de
exploitatie en collectieontsluiting van het museum voor grafische vormgeving. Nationale erkenning voor
de plannen werd met deze subsidie uitgedrukt.
Een minstens zo belangrijke stap was uw besluit eind mei om in de kadernota een bedrag van 30
miljoen te reserveren voor de verbouw van het complex aan de Boschstraat en de noodzakelijke
herhuisvesting van de Artotheek.
1De doelstellingennota waarin opgenomen de ambitie en doelstellingen van het museum voor
grafische vormgeving vaststellen;
2. Het daaruit voortvloeiende projectplan met de daarin onderscheiden deelprojecten (gebouw,
inrichting, collectie, bedrijfsvoering, communicatie en Artotheek) vaststellen
Als eerste stappen in de concrete uitwerking van plannen zijn twee documenten opgesteld. Allereerst
een doelstellingennota waarin nogmaals als reminder de missie en doelstellingen van het museum voor
grafische vormgeving zijn verwoord. Ook is hierin opgenomen een overzicht van de
besluitvormingsmomenten tot heden.
Vervolgens is het projectplan geschreven.
Het projectplan vormt het raamwerk waarbinnen de diverse deelprojecten verder zullen worden
uitgewerkt en als afzonderlijke plannen van aanpak in de komende maanden aan het college ter
vaststelling zullen worden aangeboden.
In het projectplan zijn het projectdoel en de projectorganisatie opgenomen. Vervolgens worden de zes
deelprojecten, gebouw, inrichting, collectie, bedrijfsvoering, communicatie marketing en sponsoring en
de Artotheek uitgewerkt. Voor ieder deelproject wordt de projectomgeving, het programma van eisen,
de projectorganisatie, de haalbaarheid en de planning beschreven. Het projectplan wordt afgesloten
met een bestedingsplan voor het voorbereidingstraject (2001-2002-2003) gerelateerd aan de diverse
financieringsbronnen.
Met de periode van voorbereiding (2001-2002-2003) zijn kosten gemoeid, zowel structurele lasten als
eenmalige investeringen zijn begroot. De totale begroting (exclusief het bouwtraject) is opgenomen in
het projectplan (paragraaf 10). In de afzonderlijke plannen van aanpak die nog zullen volgen wordt per
deelproject een meer gedetailleerde begroting opgenomen.
Conform de uitgangspunten van paragraaf 8 van het Projectplan wordt ten behoeve van het gehele
proces een communicatieplan opgesteld. Dit communicatieplan is uiterlijk 1 november van dit jaar
gereed. De inhoud van de doelstellingennota en het projectplan zijn in een persbericht met toelichting
uiteengezet.
Financieel
-1-
