Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 16120]
Dienst/afdeling: PM
Communicatie
Commissiebehandeling
Gedurende het opstellen van het voorlopig ontwerp is diverse malen informeel overleg georganiseerd
met betrokkenen (Zakenvereniging Zuidpoort, Stichting Chassé Oud Boeimaar, Stichting Bewoners
Stadshart, Centrummanagement, Vertizontaal). Het eerste overleg is met name besteed aan het
presenteren en bediscussiëren van de uitgangspunten voor het ontwerp en een eerste schetsontwerp,
de tweede bijeenkomst had betrekking op het voorlopig ontwerp. Daarnaast was de wijze waarop
zo'n ontwerpproces wordt georganiseerd, onderwerp op de agenda van de winkeliersvereniging en is
daar over dit onderwerp van gemeentezijde een presentatie gegeven.
Op 22 mei 2001 heeft het college het voorlopig ontwerp vrijgegeven voor consultatie. Een
consultatieavond vond plaats op 6 juni jl. Deze werd goed bezocht. Daarnaast zijn drie schriftelijke
reacties binnengekomen. Het verslag van de consultatiebijeenkomst is bijgevoegd. Dat geldt tevens
voor het Breda Bericht en de tekst "Consultatie Nieuwe Ginnekenstraat, Van Coothplein West en
Concordiastraat". Hierin zijn zowel de binnengekomen schriftelijke reacties als de reacties op de
consultatieavond zelf kort weergegeven. Tevens wordt hierin ingegaan op de aanpassingen in het
Voorlopig Ontwerp en de afspraken die ten aanzien van de uitvoering zijn gemaakt.
In het algemeen is het ontwerp voor de herinrichting van de drie straten goed ontvangen. Er zijn geen
substantiële inhoudelijke wijzigingen in het ontwerp aangebracht. Wel is nadrukkelijk aandacht
gevraagd voor een zorgvuldige wijze van uitvoering (zo goed mogelijke bereikbaarheid van winkels,
aandacht voor parkeermogelijkheden gedurende de uitvoering).
Communicatie tijdens de uitvoering
Omdat in het onderhavige gebied veel ondernemers gevestigd zijn, die voor hun functioneren
afhankelijk zijn van een goede bereikbaarheid, zal zowel in de besteksfase als gedurende de
uitvoering zorgvuldig gecommuniceerd worden met de betrokkenen.
Over de precieze wijze van uitvoering wordt aan het einde van de besteksfase met betrokkenen
overlegd. Zowel bij gemeente als bij de aannemer worden vaste contactpersonen aangewezen en
tijdens de uitvoering zal sprake zijn van structureel overleg met vertegenwoordigers uit het gebied.
Over de wijze waarop omleidingsroutes ten tijde van de uitvoering worden aangegeven, vindt
eveneens overleg plaats.
De commissie Ruimtelijke Ordening kan zich met dit voorstel verenigen.
Burgemeester en wethouders van Breda,
B. Ouwerkerk, secrëtaris.
•k
Ligt ter inzage:
'Als bijlage bij dit voorstel is meegezonden:
-3-
