Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 14617]
Dienst/afdeling: PD
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Agendapuntnummer 18
Aantal bijlagen:
voorstel beschikbaarstellen bijdrage in begroot nadelig said o Stichting Breda 750.
In de Kadernota 2000 heeft de Raad ter ondersteuning van het particulier initiatief en ten behoeve van
activiteiten ter gelegenheid van het jubileumjaar voor de jaren 1999, 2000, en 2001 per jaar 50.000,-
gereserveerd en voor het jaar 2002 een bedrag in het MIP 2000-2003 opgenomen van 2.000.000,--.
Inmiddels is de Stichting Breda 750 opgericht en gestart met het organiseren van de viering van het
750-jarig bestaan van Breda in 2002. De stichting heefteen plan van aanpak met een
liquiditeitsbegroting en een bevoorschottingsvoorstel gedaan aan de gemeente Breda.
1Het in het MIP 2000-2003, in de jaarschijf 2002, opgenomen bedrag van 2.000.000,- plaatsen in
de jaarschijf 2001;
2. Voor de organisatie van het 750-jarig bestaan van Breda een krediet te voteren van 2.000.000,--
De Stichting Breda 750 is in oktober 1999 begonnen met de voorbereiding en feitelijke organisatie van
de viering van het 750-jarig bestaan van Breda. Inmiddels beginnen de contouren van het
jaarprogramma gestalte te krijgen. De Stichting opereert volledig zelfstandig overeenkomstig het
uitgangspunt dat het particulier initiatief de viering in 2002 gestalte geeft.
Duidelijk is echter dat het feestjaar 2002 niet aan het bestuur en de ambtelijke organisatie voorbij kan
en zal gaan. De impact van de festiviteiten op de gemeentelijke organisatie is groot. Op allerlei
terreinen zijn er raakvlakken: subsidiëring, vergunningverlening, handhaving en toezicht,
ondersteunende werkzaamheden, schoonmaak- en herstelwerkzaamheden, precariobelasting, en de
campagne "Breda, stad met karakter". In dit kader heeft het college besloten een "Projectgroep 2002"
en een "Werkgroep 2002" in het leven te roepen met als doelstellingen coördinatie van activiteiten,
slagvaardige besluitvorming, uitwisselen van informatie, opsporen knelpunten en belemmeringen en
aandragen oplossingen, en bewaking voortgang en financiën. In bijlage 1 treft u ter zake de notitie
"Het is zo 2002" aan.
Daarnaast dient ook de samenwerking met de Stichting Breda 750 goed gestalte te worden gegeven.
De afspraken zijn vastgelegd in een tussen de gemeente Breda en de Stichting Breda 750 te sluiten
overeenkomst, welke u aantreft als bijlage 2, waarin de onderlinge juridische en financiële verhouding,
de verantwoordelijkheden van de partijen, en het toezicht vanuit de gemeente zijn vastgelegd.
Uit de liquiditeitsbegroting van de Stichting Breda 750 (bijlage bij de overeenkomst) blijkt dat de
liquiditeitsbehoefte in 2001 het meest aanwezig is, zodat het aanbeveling verdient om nu reeds het
krediet te voteren en de gelden volgens de door de Stichting voorgestelde fasering uit te betalen.
De projectorganisatie is inmiddels gestart met haar activiteiten.
in 2001.
-1-
