Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 16144]
Dienst/afdeling: BZ
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
1. Nieuwe generatie reisdocumenten.
Agendapuntnummer 17
Aantal bijlagen:
1. Investeringen Nieuwe Generatie Reisdocumenten (NGR);
2. Aanpassen van de balies Burgerzaken;
3. Wijziging van de Tarieventabel 2001, behorende bij de Legesverordening Breda 1997.
Op 1 oktober a.s. worden in geheel Nederland de Nieuwe Generatie Reisdocumenten (NGR)
ingevoerd. Om dit te kunnen realiseren, moet ook in Breda het desbetreffende software-pakket
worden gewijzigd, moeten er nieuwe opbergsystemen (opbergkluizen) voor de gepersonaliseerde
reisdocumenten worden aangeschaft in alle (deel)stadskantoren, moet de administratieve organisatie
worden aangepast en moeten medewerkers worden opgeleid.
Per gelijke datum zal ook het (landelijk) Besluit paspoortgelden worden gewijzigd en zal de
Tarieventabel 2001, behorende bij de Legesverordening Breda 1997, hieraan moeten worden
aangepast.
Omdat de inrichting van de balies van Burgerzaken gewijzigd dient te worden in verband met de
invoering van de NGR, wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de balies tevens aan te passen
aan de terzake gestelde Arbo-eisen.
1een krediet van fl. 275.000,- beschikbaar te stellen voor investeringen in verband met de invoering
van de Nieuwe Generatie Reisdocumenten (NGR);
2. de jaarlijkse kapitaalslasten hiervoor ad fl. 64.400,- (op basis van 5-jarige afschrijving) te
verdisconteren in de legestarieven voor reisdocumenten en hiermee bij de tariefsvoorstellen 2002 en
volgende jaren rekening te houden;
3. een krediet van fl. 200.000,- beschikbaar te stellen voor aanpassing van de balies van
Burgerzaken;
4. de jaarlijkse kapitaalslasten hiervoor ad fl. 26.500,- (op basis van 10-jarige afschrijving) te
verdisconteren in alle legestarieven van Burgerzaken en hiermee bij de tariefsvoorstellen 2002 en
volgende jaren rekening te houden;
5. de verordening tot wijziging van de Tarieventabel 2001, behorende bij de Legesverordening Breda
1997, vast te stellen en in werking te laten treden per ingangsdatum NGR, waarschijnlijk 1 oktober
2001.
Bij de invoering van de NGR worden reisdocumenten niet meer "klaar terwijl U wacht" aangemaakt,
maar centraal gepersonaliseerd.
Via een lijnverbinding worden aanvragen doorgestuurd naar een bedrijf in Haarlem. Na minimaal drie
werkdagen worden vervolgens kant en klare (gepersonaliseerde) reisdocumenten bij de gemeente
afgeleverd. Overigens zijn spoedprocedures (afhalen na 1 werkdag) tegen extra betaling mogelijk.
De burger moet zijn reisdocument persoonlijk aanvragen en afhalen. Ook van bij te schrijven kinderen
wordt een foto in het paspoort bevestigd, zij moeten bij de aanvraag worden getoond!
Een en ander heeft ingrijpende gevolgen voor organisatie en burger:
installatie en in gebruikneming van nieuwe apparatuur, installatie van gewijzigde software, opleiding
van medewerkers, wijziging administratieve organisatie en procedures, veiligsheidsmaatregelen
rondom vervoer en opslag, verruiming van de openingstijden van de afdeling Burgerzaken in het
Stadskantoor in verband met de eisen van het persoonlijk aanwezig zijn van bij te schrijven kinderen
bij het aanvragen en het persoonlijk aanvragen en afhalen (2x) door de houder van een
reisdocument.
De totale investering (incl. onvoorzien en B.T.W.) bedraagt fl. 275.000,--.
De jaarlijkse kapitaalslasten ad fl. 64.400,- (op basis van 5-jarige afschrijving) kunnen in de leges
reisdocumenten voor 2002 en volgende jaren worden verdisconteerd.
-1-
