Gemeente Breda Registratienr: 16175]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: PM
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Agendapuntnummer 15 Aantal bijlagen:
Voortgangsrapportage poppodium Mezz augustus 2001.
Bij de behandeling van het raadsvoorstel herziening stichtingskostenbudget van 24 juni 1999 is
afgesproken, dat periodiek een voortgangsrapportage over de stand van zaken van het poppodium
Mezz wordt opgemaakt. De laatste rapportage met betrekking tot de voortgang van de bouw dateert
van september 2000 (college d.d. 26-11 -2000; nr. 13486). Na genoemde voortgangsrapportage is alle
energie gericht geweest op de start en voortgang van het bouwproces dat door bezwaarprocedures
en conflicten werd doorkruist. In commissie- en raadsvergaderingen is over het project gerapporteerd
en is de raad op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.
De voorliggende voortgangsrapportage sluit aan bij het moment dat meer duidelijkheid bestaat over
de risicovolle dak- en spantenconstructie en nu de bouw vordert, ook over de praktische
uitvoerbaarheid van het ontwerp. Bekende risico's die ook zijn genoemd in "het totaaloverzicht
risicopositie in de Nota van aanbieding Concernbegroting 2001."
U wordt ingelicht over de realisatie van de bouw en de financiële consequenties, waarbij de volgende
indeling gehanteerd wordt:
1Chronologisch overzicht procesgang vanaf juni 1999.
2. Gevolgen bouwvertraging.
3. Stand van zaken bouwtechnische risico's.
1Kennis te nemen van de voortgangsrapportage met betrekking tot de uitvoering van de bouw
van poppodium Mezz;
2. Een bedrag van 1,2 miljoen beschikbaar te stellen ter invulling van de p.m.-post in de
risicoparagraaf 2001, ten laste van het Meerjaren Investeringsplan.
1. Chronologisch overzicht en stand van zaken proces.
In juni 1999 heeft de raad een herzien stichtingskostenbudget van 9,8 miljoen vastgesteld voor de
realisatie van het oorspronkelijke ontwerp van het nieuwe poppodium Mezz onder kennisname van de
noodzakelijke bezuinigingen en taakstellingen voor het bouwteam, bestaande uit opdrachtgever,
architect en uitvoerende partijen. De raad sprak zeer afkeurend over het door de architect
voorgestelde alternatieve ontwerp ter realisatie van een poppodium voor een lager budget. Positief
reageerde de raad op het voornemen van het college om een aanzet te geven tot een bijstelling van
het huidige aanbestedingsbeleid ter voorkoming van herhaling in de toekomst van de gevolgde
aanbestedingsprocedure zoals bij Para/Mezz. Dit voornemen heeft een vervolg gekregen middels een
notitie die 14 maart 2000 in het college en 21 maart 2000 in de commissie Middelen is besproken.
In het raadsvoorstel van 24 juni m.b.t. de budgetvaststelling ter realisatie van poppodium Mezz
worden verschillende factoren aangegeven waarop in deze notitie nader wordt ingegaan.
1De methodiek van budgetbepaling.
2. De kostentechnische begeleiding van planontwikkelingtrajecten, met name de relatie tussen de
(marktafhankelijke) aanbestedingsstrategie en het moment van aanbesteding c.q. openbare
kredietvotering in de gemeenteraad.
Bij de aanbesteding van de kunstijsbaan in Breda is reeds geanticipeerd op een aanpassing van de
procedure en strategie om te komen tot aanbesteding en gunning.
Op 25 november 1999 heeft de raad kennisgenomen van het eindresultaat van de aanbesteding, de
kredietvotering vastgesteld en het college gemandateerd tot gunning van de nieuwbouw. Het project is
ook toen als risicovol omschreven in verband met het unieke karakter van het gebouw, een gebouw
dat in Nederland nog nooit gebouwd is. Bij de opstelling van de P.M.-risico-paragraaf 2001 moest
daarmee rekening worden gehouden. In de raad is hierover uitgebreid gediscussieerd. Het college
