m
Gemeente Breda Registratienr: 16839]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: PM
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Agendapuntnummer 9 Aantal bijlagen:
uitbreiding Stadskantoren
Bij het definitief ontwerp van het Chassépark (raadsbesluit 26 maart 1998) is aan de noordzijde een
kantorenzone opgenomen ter afscherming van de kantoorbebouwing aan de Claudius Prinsenlaan en
het expeditiegebied van het theater.
Op basis van de uitgangspunten m.b.t. de centralisatie van de gemeentelijke huisvesting heeft het
college een haalbaarheidsstudie uit laten voeren naar de uitbreiding van het stadskantorencomplex op
de locatie Chassépark. Deze haalbaarheidstudie heeft het college behandeld op 8 september 1998 en
is ter bespreking aan de orde geweest in de commissie Middelen van 17 september 1998.
Op 22 oktober 1998 heeft de gemeenteraad besloten een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen
van fl. 1.050.000,00 ten behoeve van de productie van een Voorlopig Ontwerp voor de uitbreiding van
de stadskantoren. Basis voor dit besluit was de notitie "Haalbaarheidonderzoek uitbreiding
stadskantoren" (inclusief bijlagen) en het "Programma van Eisen uitbreiding stadskantoren".
Hierbij waren de volgende elementen van belang:
1Eerdere besluiten van de gemeenteraad, waarin werd aangegeven dat het centraal huisvesten
van alle backoffice-functies voorkeur verdient.
2. Een functioneel programma van eisen, gebaseerd op de ruimtebehoefte van alle diensten.
3. Een stedenbouwkundig concept voor het Chassépark.
4. Een technisch programma van eisen waarbij duurzaam bouwen en energiebeheer een prominente
rol moeten vervullen.
5. Een voorstel voor fasering van het gehele project, inclusief de bestuurlijke besluitvorming en de
daarbij behorende projectorganisatie.
6. Een voorlopige raming van de exploitatielasten in relatie tot de stichtingskosten waaruit blijkt dat in
eigen beheer bouwen economisch voordeliger is dan huren.
Op 30 maart 2000 heeft de gemeenteraad ingestemd met het Voorlopig Ontwerp van
Stadskantoor 1A met bijbehorende ramingen van de stichtingskosten en de uitgangspunten en
conclusies van de exploitatiebegroting. Tevens heeft de raad een voorbereidingskrediet van
fl 800.000,- beschikbaar gesteld voor het vervaardigen van een Definitief Ontwerp.
Op 21 december 2000 heeft de gemeenteraad ingestemd met het Definitief Ontwerp van
Stadskantoor 1A met bijbehorende ramingen van de stichtingskosten en de uitgangspunten en
conclusies van de exploitatiebegroting. Tevens heeft de raad een voorbereidingskrediet van
fl 1.070.000,- beschikbaar gesteld voor het vervaardigen van de contractstukken en het verzorgen
van de aanbesteding.
De gemeenteraad wordt nu gevraagd in te stemmen met de gunning voor de bouw van stadskantoor
1A met bijbehorende financiële consequenties en een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen ad.
fl. 38.678.000,- voor de bouw van Stadskantoor 1A.
1Kennis te nemen van de aanbestedingsresultaten van het project stadskantoor 1A.
2. Te besluiten tot de gunning voor de uitvoering van de bouw van stadskantoor 1a op basis van de
selectiecriteria aan:
a. Voor de bouwkundige werkzaamheden: Heijmans Bouw BV te Eindhoven
b. Voor de Installatietechnische werkzaamheden: Axima Contracting bv - Tes bv te Tilburg.
3. In te stemmen met gebruikmaking van opslag in de bodem voor de benodigde warmte- en
koudevoorziening ten behoeve van stadskantoor 1, stadskantoor 1A en stadskantoor 2 en voor de
levering de benodigde overeenkomsten af te sluiten met Waterleiding Maatschappij Noord-West
Brabant.
