Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 16839]
Dienst/afdeling: PM
Motivering/Toelichting
4. In te stemmen met de ter visie gelegde geheime ramingen van de stichtingskosten en de
exploitatiebegroting;
5. In te stemmen met het voteren van een uitvoeringskrediet van fl. 38.678.000,- voor de realisatie;
6. Aan het college van burgemeester en wethouders te delegeren om de benodigde
overeenkomsten ter uitvoering van hetgeen hiervoor is bepaald te vervaardigen en aan te gaan.
De aanbesteding bouwkundig en installatietechnisch
De aanbesteding is geschied conform de Europese richtlijnen van overheidsopdrachten voor werken
volgens de niet-openbare procedure. In tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden, is deze
procedure geheel openbaar. Er is bij deze procedure sprake van een fasering in de selectie. Iedere
aanbieder mag een aanvraag tot deelneming indienen. In deze aanvraag dient aangegeven te worden
dat voldaan wordt aan de in de aankondiging gestelde eisen. Deze eisen betreffen zaken als
beroepsbekwaamheid, financieei-economische capaciteit en technische bekwaamheid. Vervolgens
wordt door de aanbestedende dienst (RME) een aantal aanbieders geselecteerd, voor het doen van
een aanbieding, (minimaal 5) op basis van een cijfermatige waardering van de vooraf opgestelde
selectiecriteria.
Voor de bouwkundige werken hebben 15 aanbieders zich aangeboden en voor de
installatietechnische werkzaamheden 16 aanbieders. Op basis van de selectiecriteria is aan 6
bouwkundige aannemers en 7 installatietechnische aannemers gevraagd een aanbieding te doen.
Deze aanbiedingen zijn beoordeeld op basis van vooraf opgestelde gunningcriteria.
Het werk, zal na goedkeuring door de gemeenteraad, worden gegund aan de economisch meest
voordelige aanbieder. Dit is de aanbieder met het hoogst aantal punten voor de gunningcriteria.
Voor de bouwkundige werken is de economisch meest voordelige aanbieder Heijmans Bouw B.V. en
voor de installatietechnische werken is dit Axima/Tes. Voorgesteld wordt om beide voornoemde
gegadigden opdracht te verstrekken voor de uitvoering ter realisatie van stadskantoor 1 A. Van beide
selectieprocedures zijn de stukken geheim ter inzage gelegd.
Afwijkingen van het vastgestelde Definitief Ontwerp
De afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde Definitief Ontwerp hebben betrekking op de
plaatsing van de fietsenberging en de situering van de uitbreiding van de computerruimte.
Concreet zijn er de volgende afwijkingen tussen D.O en aanbestedingsstukken.
1De computerruimte met een oppervlakte van 80 m2 in Stadskantoor 1A wordt als nog gerealiseerd
in Stadskantoor 1 middels uitbreiding van de huidige voorziening. In het gepresenteerde Definitief
Ontwerp was er van uitgegaan dat het uit verzekeringstechnisch oogpunt niet mogelijk was om
alle centrale voorzieningen in een gebouw te situeren. Nader onderzoek heeft uitgewezen dat het
wel geoorloofd is.
2. Het gebruiksoppervlak op de beganegrond is vergroot met ca 80 m2, in de nabijheid van de liften,
in verband met benodigde ruimte voor de perscontainer en magazijn en door het inpassen van de
fietsenberging. Tevens is er voorzien in een ruimte voor een noodstroomaggregaat.
3. Voor de fietsenberging lag er nog een ontwerpopgave. Het geheel ondergronds situeren vergde
een te grote investering. Bij de presentatie van het Definitief Ontwerp is van deze ontwerpopgave
melding gemaakt. De functionele en economische oplossing is gevonden in de vorm van een
groene overkapping. De fietsenberging biedt plaats aan minimaal 400 fietsen en 10 bromfietsen.
4. Voor verticaal transport was rekening gehouden met 2 liften x 630 kg en 1 lift x 1000 kg. Door het
vervallen van de lift vanuit de fietsenberging zijn de 3 liften vervangen door 2 liften x 1000 kg.
Energievoorziening
Op 11 mei 2000 heeft de gemeente (Stichting Stadskantoren) een overeenkomst ondertekend met de
Waterleiding Maatschappij Noord-West Brabant, het Holland Casino en het Chassé theater. Hierin
werd uiting gegeven aan de wens om het gebruik van duurzame energie te willen stimuleren en door
gezamenlijk gebruik van warmte- en koudeopslag in de bodem een bijdrage te willen leveren aan de
vermindering van uitstoot van C02. Voor het gebruik van deze energievoorziening wordt door de
gemeente Breda geen investering gedaan in de apparatuur voor de opwekking van de energie.
Deze investering komt ten laste van de Waterleiding Maatschappij Noord-West Brabant en wordt
verrekend naar deelnemers middels de prijs voor de afname van energie. De kosten zijn, na
-2-
