Hoofdstuk 3 Verplichtingen van de subsidieontvanaer
Artikel 3:1 administratie
Ais verplichtingen als bedoeld in artikel 4:37 eerste lid onder b van de Algemene wet bestuursrecht
leggen burgemeester en wethouders subsidieontvangende organisaties het volgende op:
a. De organisatie verleent aan burgemeester en wethouders of de door hen aangewezen personen
desgevraagd inzage in de administratie en verstrekt inlichtingen die van belang kunnen zijn voor
de beoordeling van de doelmatigheid en de rechtmatigheid van de besteding van de subsidie
en/of voor het naleven van de voorschriften die aan de subsidieverlening zijn verbonden.
b. De organisatie volgt de aanwijzingen op die burgemeester en wethouders in het belang van een
doelmatig beheer en goede administratie kunnen geven.
Artikel 3:2 overige verplichtingen
Als verplichtingen als bedoeld in artikel 4:38 van de Algemene wet bestuursrecht leggen
burgemeester en wethouders subsidieontvangende organisaties in ieder geval het volgende op:
a. Een ruimtelijke voorziening dient naar aard, omvang, inrichting, situering, tariefstelling en
openstellingsuren regelmatig en doelmatig gebruikt te kunnen worden voor het laten plaatsvinden
van subsidiabele activiteiten.
b. De organisatie dient er zorg voor te dragen, dat waar de activiteiten plaatsvinden in een ruimtelijke
voorziening:
1deze geschikt is voor de in zijn bewegingen beperkte mens;
2. de openstellingen zo veel mogelijk afgestemd zijn op de wensen en behoeften van de
doelgroep(en).
Artikel 3:3 goedkeuring
Instellingen waarbij de personeelsformatie subsidiegrondslag is, hebben voor de subsidiabele
personeelsformatie, alsmede wijziging daarin, vooraf schriftelijke goedkeuring van burgemeester en
wethouders nodig.
Hoofdstuk 4 Reserves, voorzieningen en afschrijvingen
Artikel 4:1 subsidies hoger dan 2.000,- per boekjaar
De artikelen in dit hoofdstuk zijn van toepassing op subsidies hoger dan 2.000,- per boekjaar.
Artikel 4:2 algemene en/of egalisatiereserves
1Een algemene en/of egalisatiereserve is een reserve die wordt gevormd uit een eventueel
exploitatieoverschot om schommelingen in de toekomstige exploitatie op te vangen.
2. Het is een structureel gesubsidieerde organisatie niet toegestaan een algemene en/of
egalisatiereserve te vormen die (mede) is opgebouwd uit gemeentelijke subsidiegelden, tenzij het
college van burgemeester en wethouders daarvoor voorafgaande schriftelijke toestemming heeft
verleend. Aan deze toestemming kunnen burgemeester en wethouders voorwaarden verbinden.
3. Het vormen, dan wel het voeden van een algemene en/of egalisatiereserve met gemeentelijke
subsidiegelden is uitsluitend mogelijk wanneer er bij de structureel gesubsidieerde organisatie
sprake is van een positief jaarresultaat, voor zover dat niet wordt veroorzaakt door het niet of
slechts gedeeltelijk uitvoeren van activiteiten waarvoor de voorlopige subsidie is verkregen.
