8
4. Het toevoegen van gemeentelijke subsidiegelden aan de algemene en/of egalisatiereserve,
alsmede het onttrekken van gemeentelijke subsidiemiddelen daaruit kan uitsluitend gebeuren met
voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders.
5. De maximale hoogte van de algemene en de egalisatiereserve samen bedraagt 10% van de
structurele subsidiegelden die de organisatie in het betreffende boekjaar van de gemeente Breda
heeft ontvangen, vermeerderd met dat deel van de algemene en egalisatiereserve dat gevormd is
door andere inkomsten.
6. Bij de berekening van dit met andere inkomsten gevormde dee! van de algemene en/of
egalisatiereserve wordt de volgende verdeelsleutel gebruikt:
De netto inkomsten die de organisatie in het betreffende boekjaar heeft ontvangen buiten de
gemeentelijke subsidiegelden, worden gedeeld door de totale inkomsten in het betreffende
boekjaar.
Artikel 4:3 bestemmingsreserves
1. Een bestemmingsreserve is een reserve die gevormd wordt uit een eventueel exploitatieoverschot
om na enige tijd voor een specifiek doel te worden aangewend.
2. Het is een structureel gesubsidieerde organisatie niet toegestaan een bestemmingsreserve te
vormen die (mede) is opgebouwd uit gemeentelijke subsidiegelden, tenzij het college van
burgemeester en wethouders daarvoor voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verleend.
Aan deze toestemming kunnen burgemeester en wethouders voorwaarden verbinden.
3. Het verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsreserve bevat een voorstel
waarin in ieder geval de volgende gegevens zijn opgenomen:
a. het doel van de reserve;
b. een onderbouwing van de noodzakelijke maximale hoogte van de reserve;
c. een motivatie van het tijdstip waarop de organisatie de middelen nodig heeft.
Burgemeester en wethouders kunnen daarnaast aanvullende gegevens verlangen.
4. Het vormen van, dan wel het doen van toevoegingen aan een bestemmingsreserve met
gemeentelijke subsidiegelden is uitsluitend mogelijk wanneer er bij de structureel gesubsidieerde
organisatie sprake is van een positief jaarresultaat, voor zover dat niet wordt veroorzaakt door het
niet of slechts gedeeltelijk uitvoeren van activiteiten waarvoor de voorlopige subsidie is verkregen.
5. Voor het in afwijking van het in lid 3 genoemde voorstel toevoegen of onttrekken van
subsidiegelden aan de reserve, is voorafgaande schriftelijke toestemming nodig van
burgemeester en wethouders.
Artikel 4:4 voorzieningen
1Het is een structureel gesubsidieerde organisatie niet toegestaan een voorziening te vormen die
(mede) is opgebouwd uit gemeentelijke subsidiegelden, tenzij het college van burgemeester en
wethouders daarvoor voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verleend. Aan deze
toestemming kunnen burgemeester en wethouders voorwaarden verbinden.
2. Onder een voorziening verstaan we het treffen van financiële maatregelen voor kosten die een
organisatie op termijn moet maken. Een voorziening kan ten laste van de exploitatie gevormd
worden voor toekomstige kosten die:
a. niet binnen de jaarlijkse exploitatie of via de egalisatiereserve opgevangen kunnen worden en
b. nu reeds te voorzien zijn en
c. onvermijdelijk zijn en
d. hun oorzaak in het verleden hebben en
e. kwantificeerbaar berekenbaar zijn.
