4
Artikel 12 Oproep
1. De voorzitter verzendt de oproepingsbrief aan de leden ten minste zeven dagen vóór een
vergadering onder vermelding van de dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
2. De oproepingsbrief bevat de voorlopige agenda, bedoeld in artikel 11eerste lid.
3. De agenda en de daarbij behorende stukken waaronder de ontwerp-besluiten, met uitzondering
van de in artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met
de oproeping aan de leden verzonden.
4. Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 11 tweede lid, worden
deze agenda en de daarop vermelde voorstellen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk twee maal 24
uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
5. Het bepaalde in de voorgaande leden is niet van toepassing op het houden van een voortgezette
vergadering als bedoeld in artikel 9 leden 3 en 4.
Artikel 13 De wethouder
1. Indien een wethouder bij een raadsvergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen aan de
beraadslagingen, doet hij hiertoe zo mogelijk vóór de vaststelling van de voorlopige agenda een
verzoek aan de voorzitter, die hierop zo spoedig mogelijk beslist.
2. Bij de vaststelling van de voorlopige agenda besluit het fractievoorzittersoverleg tot het al dan niet
uitnodigen van een of meer wethouders.
3. Indien het fractievoorzittersoverleg besluit tot het uitnodigen van een of meer wethouders is artikel
12 van overeenkomstige toepassing ten aanzien van deze wethouder(s).
Artikel 14 Ter inzage leggen van documenten
1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden
gelijktijdig met het verzenden van de oproepingsbrief voor een ieder op het gemeentehuis ter
inzage gelegd. De voorzitter maakt van de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving
bedoeld in artikel 15. Indien na het verzenden van de oproepingsbrief stukken ter inzage worden
gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare
kennisgeving
2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht.
3. Indien voor stukken op grond van artikel 25, eerste dan wel tweede lid, van de Gemeentewet
geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting
van de griffier en verleent de griffier de leden van de raad inzage.
Artikel 15 Openbare kennisgeving
1Tegelijk met de verzending van de oproeping als bedoeld in artikel 12 draagt de voorzitter er zorg
voor dat:
a. dag, uur en plaats van de vergadering op de gebruikelijke wijze ter openbare kennis worden
gebracht;
b. zo veel mogelijk de openbare kennisgeving als bedoeld onder a., vooraf wordt geplaatst in de
door hem te bepalen, ter plaatse verschijnende nieuwsbladen;
c. de oproepingsbrief, de agenda en de daarbij behorende stukken en ontwerp-besluiten voor
een ieder ter inzage wordt gelegd bij de balie voorlichting in de publiekshal van het
Stadskantoor en aldaar algemeen verkrijgbaar worden gesteld.
2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op een voortgezette vergadering als bedoeld
in artikel 9, derde en vierde lid.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
