6
Artikel 19 Primus bij hoofdelijke stemming
Alvorens de aangekondigde onderwerpen aan de orde te stellen deelt de voorzitter mede, bij welk lid
van de raad, de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de
presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming.
Artikel 20 Notulen
1De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden
toegezonden gelijktijdig met de oproeping. De ontwerpnotulen worden op hetzelfde moment aan
de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
2. Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de notulen van de vorige vergadering
vastgesteld.
3. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel
tot verandering aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk
weergeven hetgeen gezegd of besloten is.
4. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de griffier te worden
ingediend.
5. De notulen moeten inhouden:
a. de namen van de voorzitter, de griffier en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede de
namen van de leden die afwezig waren en de namen van de overige personen die het woord
gevoerd hebben; indien aanwezig worden ook de namen van de secretaris en de wethouders
vermeld;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. een nauwkeurige samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der
aanwezigen die het woord voerden;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming
van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen
van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie
het op grond van het bepaalde in artikel 28 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
6. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
7. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 21 Ingekomen stukken
1Alle aan de raad gerichte stukken worden zo mogelijk geplaatst op de agenda van de
eerstvolgende vergadering onder het agendapunt "ingekomen stukken" en worden daarop als volgt
gerubriceerd:
a. ter kennisneming onder mededeling dat de raad besluit dat de stukken door de zorg van
burgemeester en wethouders of de burgemeester zullen worden afgedaan;
b. ter kennisneming onder mededeling dat de raad besluit dat de stukken door de zorg van
burgemeester en wethouders of de burgemeester zullen worden afgedaan nadat over die
stukken met de desbetreffende raadscommissie overleg is gevoerd;
c. ter kennisneming onder mededeling dat de raad besluit dat burgemeester en wethouders of
de burgemeester omtrent deze stukken een voorstel aan de raad zullen uitbrengen;
d. ter kennisneming onder mededeling dat de raad besluit de stukken zelfstandig af te doen;
e. ter adviesneming of informatie.
2. Het bepaalde in het eerste lid geldt niet voor die stukken ten aanzien waarvan voor dezelfde
vergadering als bedoeld in het eerste lid een afzonderlijk punt op de agenda is opgenomen.
3. Bij de behandeling van het in het eerste lid bedoelde agendapunt mag alleen gesproken worden
over de plaatsing van de ingekomen stukken onder de in dat lid aangeduide rubrieken. Over de
inhoud van die stukken mag niet worden beraadslaagd, tenzij de raad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 11, derde lid, het onderwerp alsnog aan de agenda toevoegt.
