Artikel 11
1. De vergadering van een commissie vangt als regel aan om 19.30 uur.
2. De voorzitter is bevoegd om in bijzondere gevallen een ander aanvangsuur te bepalen.
Artikel 12
1De voorzitter stelt de ontwerpagenda samen voor een door een commissie te houden vergadering
met inachtneming van:
a. de verzoeken van burgemeester en wethouders of de burgemeester respectievelijk de
uitnodigingen als bedoeld in artikel 8;
b. (voor zoveel mogelijk) de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadsvergadering;
c. het overigens bepaalde in dit reglement, en bepaalt daarbij welke rubriek op de behandeling van de
agendapunten van toepassing is
2. De voorzitter zorgt voor de oproeping door toezending van de ontwerpagenda zo mogelijk ten minste
acht dagen voor de vergadering aan de leden.
3. Tegelijk met het verzenden van de oproeping als bedoeld in het tweede lid, zorgt de voorzitter er voor
dat:
a. worden toegezonden de stukken, die blijkens de ontwerpagenda betrekking hebben op de in de
vergadering te behandelen onderwerpen, waartoe in elk geval behoren:
het stuk, dat mogelijk aanleiding is voor het doen van een voorstel aan de raad of voor het
voeren van overleg met burgemeester en wethouders of de burgemeester;
het ontwerp van het voorstel aan de raad en van het te nemen besluit;
b. ter openbare kennis worden gebracht dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
belangrijkste van de op de ontwerpagenda vermelde onderwerpen en met vermelding van het
bepaalde in artikel 26, vierde lid, onder d, tenzij het een besloten vergadering betreft;
c. de ontwerpagenda en de daarbij behorende voorstellen oproeping, met uitzondering van de in
artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, voor een ieder ter inzage worden
gelegd;
d. de stukken, die naar het oordeel van de voorzitter betrekking op te behandelen onderwerpen,
voor de leden ter inzage worden gelegd in de daartoe bestemde leeskamer en/of in een daartoe
door burgemeester en wethouders bestemde andere ruimte, tot welke stukken in elk geval
behoren:
de oproeping, de ontwerpagenda en de toegezonden stukken;
de over een te behandelen onderwerp uitgebrachte eindadviezen vanuit het ambtelijk
apparaat en de eventueel ter zake uitgebrachte eindadviezen van andere instanties;
andere stukken, waarvan naar het oordeel van de voorzitter kennisneming voor de
totstandkoming van de besluitvorming wenselijk is.
4. De voorzitter kan, in afwijking van het bepaalde in het derde lid, onder a, bepalen, dat in plaats van
het toezenden van de in dat lid bedoelde stukken wordt volstaan met het ter inzage leggen hiervan
overeenkomstig de in dat lid, onder c, bepaalde wijze.
Artikel 13 de wethouder
Indien een wethouder of de burgemeester bij een commissievergadering aanwezig wil zijn en wil
deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe vóór de vaststelling van de ontwerpagenda een
verzoek aan de voorzitter.
Vóór de verzending van de oproepingsbrief neemt de voorzitter een besluit op het verzoek. Hij willigt dit
verzoek in, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit niet te doen.
5
