2. Het bepaalde in het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op een gecombineerde vergadering. 3. Indien op het vastgestelde uur niet het op grond van het bepaalde in het eerste of het tweede lid vereiste aantal leden is opgekomen, wordt de opening ten hoogste vijftien minuten uitgesteld, met dien verstande, dat zodra het vereiste aantal leden is opgekomen, de voorzitter de vergadering terstond opent. 4. Wanneer na de vijftien minuten, als bedoeld in het vorige lid, niet het vereiste aantal leden is opgekomen belegt de voorzitter een nieuwe vergadering, welke zo mogelijk binnen twee maal vier en twintig uren nadien wordt gehouden. 5. De oproeping voor de in het vierde lid bedoelde vergadering wordt zo spoedig mogelijk toegezonden met aanhaling in de oproepingsbrief van de volgende, in dit lid opgenomen, volzin. Deze vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden, dat is opgekomen. Artikel 18 Bij de aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda vast. Op voorstel van een lid van de commissie of de voorzitter kan de commissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren. Artikel 19 1Een lid van een commissie, dat verhinderd is op het aanvangstijdstip van een vergadering van die commissie op te komen, kan in die vergadering worden vervangen door elk ander tot dezelfde fractie behorend raadslid dan wel commissielid niet-raadslid. 2. Een vervanger als bedoeld in het eerste lid heeft in die vergadering dezelfde rechten en plichten als het lid, dat wordt vervangen. 3. Het lid van een commissie, dat verhinderd is om een vergadering van die commissie bij te wonen geeft hiervan, zo mogelijk ten minste vier en twintig uren voor het aanvangstijdstip van die vergadering, kennis aan de voorzitter of aan de secretaris onder mededeling van de naam van zijn vervanger in die vergadering. Het betreffende lid stelt bovendien een exemplaar van de ontvangen vergaderstukken ter beschikking van zijn vervanger in die vergadering. 4. Het bepaalde in dit artikel geldt eveneens in het geval er met betrekking tot het betreffende lid een vacature is ontstaan. Artikel 20 1Direct na de opening van de vergadering stelt de voorzitter de aanwezigen, geen lid zijnde van de commissie, in de gelegenheid zich aan te melden voor het voeren van het woord over een blijkens de agenda ten behoeve van die vergadering geagendeerd onderwerp dan wel enig ander onderwerp dat tot het werkterrein van de commissie behoort. Bij de aanmelding wordt medegedeeld: a. naam en adres van de woordvoerders; b. het onderwerp, waarover zal worden gesproken. 2. De voorzitter biedt aan insprekers die zich daarvoor hebben aangemeld voorafgaand aan de behandeling van het betreffende voorstel in eerste termijn gelegenheid tot inspraak voor een door hem te bepalen tijdsperiode. 7

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2002 | | pagina 253