een voortdurende dialoog. Het moet wel volstrekt duidelijk zijn dat het hier de Raad is die aan zet is en niet het college. Zo'n bezoek zou bv. een middag en avond kunnen beslaan. Van de fracties wordt bij elk bezoek voldoende afvaardiging verwacht. -wijkcommissies (ad hoe, als er een belangrijk project op stapel staat) -gesprekken met de stad (naar voorbeeld van Amersfoort waar vooruitlopend op het debat over de kadernota raadsleden op allerlei plekken in de stad in gesprek gingen met geïnteresseerde burgers. Vgl. de totstandkoming van de Stadsvisie) -thema-avonden (organiseer als raad een cultuurdebat of hou een avond over de spoorzone) -werkbezoeken (aan projecten, instellingen etc., commissies zouden dit ook zelf moeten organiseren, nu gaan commissies ook wel regelmatig op stap, maar dan op voorstel en samen met de wethouder die dus de regie heeft) Ambtelijke ondersteuning vanuit de Raadsgriffïe zal bij al deze vormen zeer gewenst zijn, zowel in de voorbereiding, als bij de verwerking. Daarnaast hebben fracties natuurlijk hun eigen verantwoordelijkheid en kunnen zij zelf bijvoorbeeld spreekuren organiseren. De mogelijkheden van ICT zouden nog verder onderzocht moeten worden. ICT is geen middel dat andere vervangt, maar het kan wel heel goed aanvullend werken. De raad zou een eigen site moeten krijgen met links naar de fracties. Hierdoor kan een permanente gedachtewisseling plaats vinden. Ook kan er gedacht worden aan permanente panels, bv. van jongeren. De werkgroep adviseert de nieuwe raad om in ieder geval te beginnen met de districtsbezoeken. Hiermee kan de raad in de hele stad beter zichtbaar worden gemaakt. Misschien wel de belangrijkste constatering is dat te veel regels het proces statisch maken. Motto moet zijn: gewoon gaan doen! Als er maar een aantal basisspelregels zijn. 5)Burgerinitiatief. Een optie die nadrukkelijk door de commissie Elzinga, maar ook door minister de Vries naar voren is gebracht om de kloof burger-bestuur te dichten is de instelling van het burgerinitiatief. Hier is ook een model verordening voor ontworpen en in enkele steden zijn er al redelijk succesvolle experimenten aan de gang (Utrecht-Amersfoort). Het gaat er om dat burgers een directe mogelijkheid krijgen om onderwerpen te agenderen voor de Raad of de commissies. Dit zou goed kunnen functioneren naast de bij 4 genoemde suggesties. Het is te zien als een extra opening, een extra waarborg dat de burger serieus wordt genomen. Daarmee wijkt het dus ook fundamenteel af van de bij 4 genoemde opties. Een meerderheid van de werkgroep is van mening dat na 6 maart de nieuwe raad zou moeten onderzoeken of en in welke vorm een burgerinitiatief een plaats kan krijgen binnen de dan gehanteerde werkwijze rond commissies en agendavorming. Daartoe zou dan een eenvoudige verordening kunnen worden vastgesteld. Een minderheid van de werkgroep is van mening dat zo spoedig mogelijk een verordening voor het burgerinitiatief door de nieuwe raad zou moeten worden vastgesteld. Deze zou direct na 6 maart 2002 burgers de gelegenheid moeten bieden zelf agendapunten voor de raads- of commissievergaderingen aan te dragen. Hiervoor zou de modelverordening van de VNG gebruikt kunnen worden. 3

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2002 | | pagina 266