Gemeente Breda Raadsbesluit Registratienr: 17790] Dienst/afdeling: JZ Artikel 6. De griffier heeft de volgende taken: hij staat de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde; hij ondersteunt de voorzitter van de raad bij de uitoefening van zijn taken; hij mede-ondertekent de van de raad uitgaande stukken; hij is secretaris van de vaste adviescommissies aan de raad. Artikel 7. De bijstand van de raad(sleden) omvat onder meer: de zorg voor een doelmatige ondersteuning bij de uitoefening van hun taak; het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie of advies aan de raad(sleden) en de door de raad ingestelde commissies in alle zaken welke de taken van de raad betreffen; het verlenen van technische bijstand aan de leden van de raad bij in het Reglement van Orde voor de raad voorziene initiatieven van leden van de raad; het bemiddelen bij verzoeken om ambtelijke bijstand van de raad of individuele raadsleden. Artikel 8. Als toetser van het beleid zal de griffier: de aan de raad voor te leggen voorstellen aan de door de raad vastgestelde kaders en richtlijnen toetsen; nagaan of in de voorstellen aan alle voor de raad relevante aspecten voldoende aandacht is besteed; nadere actie ondernemen als de hiervoor bedoelde toetsing daar aanleiding toe geeft; een correcte en voortvarende uitvoering van de besluiten van de raad bewaken; zorgen voor het op eenduidige wijze aan de raad verschaffen van informatie door de gemeentelijke organisatie, om de raad in staat te stellen die aan het geformuleerde beleid te toetsen. Artikel 9. Voor het voldoen aan verzoeken om feitelijke informatie of voor gespecialiseerde assistentie kan de griffier een beroep doen op de gemeentelijke organisatie. Paragraaf 4. Slotbepalingen Artikel 10. Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie griffier II. dit besluit treedt in werking op de dag na de inwerkingtreding van de "Wet Aanpassing van enkele wetten in verband met de inwerkingtreding van de Wet dualisering gemeentebestuur"; III. het college van burgemeester en wethouders te verzoeken een identieke Instructie voor de griffier vast te stellen voor de periode gelegen tussen heden en het moment waarop de Aanpassingswet in werking treedt. -2-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2002 | | pagina 282