Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: 18297] Dienst/afdeling: HSL Consequenties Communicatie Opdrachtverlening Naar aanleiding van het voorgaande wordt voorgesteld in te stemmen met de aanleg van de tweede fase van de Westtangent en aan het Projectbureau Railsystemen van de Projectorganisatie HSL-Zuid opdracht te verlenen voor de aanleg van de onderdoorgang Westtangent conform het aanbiedingsontwerp van december 2001 In de realiseringsovereenkomst is opgenomen dat de gemeente Breda een eerste termijn van 15% van de aanneemsom zal betalen, zodra de gemeente de beslissing over de definitieve aanbieding meedeelt aan de projectorganisatie HSL-Zuid. Deze kosten kunnen worden gedekt vanuit de reservering voor de onderdoorgang Westtangent uit jaarschijf 2002 van het gemeentelijk meerjareninvesteringsplan. De consultatie en inspraak over het tracé van de tweede fase van de Westerparklaan is meegenomen bij de procedure voor het Bestemmingsplan HSL/A16. Het voorlopig ontwerp voor de onderdoorgang Westtangent is reeds gepresenteerd tijdens een door de projectorganisatie HSL-Zuid georganiseerde inloopavond over de uit te voeren werken aan de sporen aan de westkant van Breda in oktober 2001 Tijdens de in maart 2002 gehouden inloopavond voor omwonenden van de shuttleboog is het definitieve aanbiedingsontwerp gepresenteerd. Het ontwerp is op beide bijeenkomsten positief ontvangen. Voorgesteld wordt over de definitieve opdrachtverlening actief te communiceren middels de persbriefing, een persbericht en berichtgeving in gemeentelijke publicaties. Het is wenselijk om kort voor de daadwerkelijke start van de werkzaamheden voor de onderdoorgang direct na de zomervakantie van 2002 een informatieve inloopbijeenkomst te organiseren voor omwonenden en **Als bijlage bij dit voorstel is meegezonden:

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2002 | | pagina 460