Gemeente Breda Registratienr: 18093]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: COB
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Agendapuntnummer 12 Aantal bijlagen:
Stadserf 2
Als gevolg van de invoering van de wet Dualisering bestaat het voornemen tot de oprichting van de
Griffie. Aangezien de Griffie de ondersteuning levert aan de leden van de gemeenteraad is het
gewenst de Griffie in de onmiddellijke nabijheid van de raad te huisvesten.
In het stadhuis is op dit moment echter te weinig ruimte beschikbaar om naast de representatieve
functies zowel de fracties als de Griffie te kunnen huisvesten. Onlangs heeft echter het politieteam
Centrum het pand Stadserf 2 verlaten. Het pand, dat eigendom is van het Grondbedrijf, is tevens op
de lijst van Rijksmonumenten geplaatst, mede om de eenheid rond het Stadserf te kunnen
handhaven. Het is mede om die reden van belang een "gemeentelijke" functie in het pand Stadserf 2
te huisvesten.
1Op basis van de in de motivering genoemde argumenten te besluiten tot huisvesting van de Griffie
in Stadserf 2.
2. Te besluiten om Stadserf 2 over te dragen van het Grondbedrijf naar de Bestuursdienst als
onderdeel van de gemeentelijke huisvesting tegen een boekwaarde van 0,00.
3. De kosten van de externe restauratie van Stadserf 2 ingevolge het onderhoudsprogramma 2002
ten laste te brengen van de blokkering in de algemene reserve voor onderhoud gebouwen tot een
bedrag van 183.000,-.
4. De algemeen directeur van de Bestuursdienst opdracht te verlenen tot het ontwikkelen van
voorstellen voor de interne renovatie van Stadserf 2.
5. Een krediet te voteren voor de interne renovatie van Stadserf 2 ten laste van de blokkering in de
algemene reserve voor onderhoud gebouwen tot een bedrag van 386.000,-.
6. De financiële gevolgen van het betrekken van Stadserf 2 door de Griffie, t.a.v. de jaarlijks
bijkomende exploitatielasten te betrekken bij de begroting dualisering gemeente Breda, c.q. de
behandeling van de kadernota 2003.
Er zijn voldoende argumenten om of de Griffie of de fracties te huisvesten in Stadserf 2. Immers, de
ruimte is technisch voor beide functies geschikt te maken, inclusief de daarbij behorende
vergaderfaciliteiten. Raadpleging van het fractievoorzitteroverleg heeft geresulteerd in de voorkeur de
fracties blijvend in het stadhuis te huisvesten en de Griffie in het pand Stadserf 2 om de volgende
redenen:
Voor:
Huisvesting van de fracties in Stadserf 2 wordt als nadelig ervaren wegens het ontbreken van een
vaste interne verbinding tussen stadhuis en Stadserf 2.
Het tot stand brengen van een vaste verbinding tussen stadhuis en Stadserf 2 wordt gezien als
een aantasting van het monumentale karakter van het complex.
Bij huisvesting van de Griffie in Stadserf 2 kan de toegankelijkheid voor mindervaliden beperkt
worden tot de begane grond en 1e verdieping.
De zolderverdieping van Stadserf 2 behoeft minder ingrijpend verbouwd te worden bij huisvesting
van de Griffie.
Op de begane grond van Stadserf 2 kunnen vergaderruimten worden gecreëerd en kan tijdelijke
huisvesting worden geboden aan project bureaux.
Enkele representatieve ruimten in het Stadhuis blijven zo beschikbaar als vergaderruimten.
Zowel Stadserf 2 als het Stadhuis zijn in dit voorstel duidelijk afzonderlijk herkenbaar: Stadserf 2
als Griffie, wat de dualiseringsgedachte ten goede komt en het stadhuis als representatiecentrum
van de gemeente en huisvestiging van de fracties.
