Gemeente Breda Registratienr: 18093]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: COB
Consequenties
Tegen:
Huisvesting van de Griffie en vergadervoorzieningen op Stadserf 2 betekent extra personele inzet
vanuit de bodegroep van de Bestuursdienst. Combineren met de bodedienst op het stadhuis stuit
op praktische problemen. De meerkosten hiervan bedragen ongeveer 45.000,-- op jaarbasis.
Voorgesteld wordt om de algemeen directeur van de Bestuursdienst opdracht te verlenen tot het zo
spoedig mogelijk (laten) ontwikkelen van een voorlopig ontwerp voor Stadserf 2.
Inmiddels is door het Grondbedrijf van de dienst R.M.E. de restauratie van de buitenzijde van het
pand Stadserf voorbereid, aanbesteed en in uitvoering genomen conform de onderhoudsplanning
2002. Omdat de toekomstige functie van het gebouw bij deze voorbereiding nog niet bekend was, is
met de aanpassingen aan de binnenzijde uiteraard geen rekening mee gehouden. Nu het pand voor
gemeentelijke huisvesting wordt overgedragen aan de Bestuursdienst kunnen de kosten ad.
183.000,- ten laste komen van de blokkering in de algemene reserve voor onderhoud gebouwen.
Op basis van kengetallen is bijgevoegde begroting opgesteld voor de renovatie van de binnenzijde
van het gebouw, onafhankelijk van het toekomstige gebruik van het gebouw. Bij de opstelling van die
begroting is rekening gehouden met de volgende elementen:
Een goede toegankelijkheid voor zowel de medewerkers als de bezoekers (voldoen aan het
Internationaal Toegankelijkheidssymbool): hellingbaan, lift, e.d.;
Een adequate klimaatbeheersing, die voldoet aan de ARBO-normen en de normen uit het
bouwbesluit;
Een zo flexibel mogelijke indeling van het gebouw;
Voorzieningen op het gebied van tele- en datacommunicatie, die voldoende toekomstvast zijn.
Voorgesteld wordt om een krediet beschikbaar te stellen van 386.000,-- voor de interne renovatie
en aanpassing van Stadserf 2, een en ander ten laste van de blokkering in de algemene reserve voor
onderhoud gebouwen.
Na afronding van de restauratie buitenzijde kan het gebouw tegen een boekwaarde van 0,00 door
het Grondbedrijf worden overgedragen aan de Bestuursdienst, als onderdeel van de gemeentelijke
huisvesting.
Aangezien Stadserf 2 een rijksmonument is, is de vergunningverleningprocedure langdurig: 6
maanden. Om ervoor te zorgen dat Stadserf 2 voor het einde van dit jaar kan worden opgeleverd ten
behoeve van de Griffie en als vergaderfaciliteit, is het noodzakelijk op korte termijn bouwkundige
tekeningen te laten vervaardigen ten behoeve van de vergunningaanvrage en het besteksgereed
maken t.b.v. de offerteaanvragen. Vooruitlopend op uw goedkeuring hebben wij de algemeen
directeur van de Bestuursdienst gemachtigd een bouwkundige te selecteren voor de genoemde
werkzaamheden.
Financieel:
Stadserf 2 heeft per 1 januari 2001 een boekwaarde van 142.331,—. Voorgesteld wordt om
Stadserf 2 om niet over te dragen aan de Bestuursdienst en de boekwaarde ten laste van de
algemene reserve van het Grondbedrijf af te boeken.
Met de restauratie aan de buitenzijde is een bedrag gemoeid van 183.000,-. U wordt
voorgesteld dit bedrag te dekken uit de algemene reserve gemeente Breda, ten laste van de
blokkering voor onderhoud gebouwen.
Met de renovatie en de aanpassingen aan de binnenzijde is een investeringsbedrag bedrag
gemoeid van 386.000,-. Wij stellen u voor hiervoor een krediet te voteren en te dekken uit de
algemene reserve gemeente Breda ten laste van de blokkering voor onderhoud gebouwen.
