Gemeente Breda Registratienr: 18093]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: COB
Voor:
Huisvesting van de fracties in Stadserf 2 wordt als nadelig ervaren wegens het ontbreken van een
vaste interne verbinding tussen stadhuis en Stadserf 2.
Het tot stand brengen van een vaste verbinding tussen stadhuis en Stadserf 2 wordt gezien als
een aantasting van het monumentale karakter van het complex.
Bij huisvesting van de Griffie in Stadserf 2 kan de toegankelijkheid voor mindervaliden beperkt
worden tot de begane grond en 1e verdieping.
De zolderverdieping van Stadserf 2 behoeft minder ingrijpend verbouwd te worden bij huisvesting
van de Griffie.
Op de begane grond van Stadserf 2 kunnen vergaderruimten worden gecreëerd en kan tijdelijke
huisvesting worden geboden aan bijvoorbeeld project bureaux.
Enkele representatieve ruimten in het Stadhuis blijven zo beschikbaar als vergaderruimten.
Zowel Stadserf 2 als het Stadhuis zijn in dit voorstel duidelijk afzonderlijk herkenbaar: Stadserf 2
als Griffie, wat de dualiseringsgedachte ten goede komt en het stadhuis als representatiecentrum
van de gemeente en huisvestiging van de fracties.
Tegen:
Huisvesting van zowel de Griffie als vergadervoorzieningen op Stadserf 2 betekent extra
personele inzet vanuit de bodegroep van de Bestuursdienst. Combineren met de bodedienst op
het stadhuis stuit op praktische problemen. De meerkosten hiervan bedragen ongeveer
45.000,- op jaarbasis: gezocht wordt naar mogelijkheden deze kosten te beperken.
Een meer gedetailleerd overzicht van de huidige huisvestingssituatie en de voorgestelde situatie na
opheffing van de Stichting Breda 750 is als bijlage bijgevoegd.
Voorgesteld wordt om de algemeen directeur van de Bestuursdienst opdracht te verlenen tot het zo
spoedig mogelijk (laten) ontwikkelen van een voorlopig ontwerp voor Stadserf 2.
Inmiddels is door het Grondbedrijf van de dienst R.M.E. de restauratie van de buitenzijde van het
pand Stadserf voltooid conform de onderhoudsplanning 2002. Omdat de toekomstige functie van het
gebouw bij deze voorbereiding nog niet bekend was, is met de aanpassingen aan de binnenzijde
uiteraard geen rekening gehouden. Nu het pand voor gemeentelijke huisvesting wordt overgedragen
aan de Bestuursdienst kunnen de kosten ad. 183.000,- ten laste komen van de blokkering in de
algemene reserve voor onderhoud gebouwen.
Op basis van kengetallen is bijgevoegde begroting opgesteld voor de renovatie van de binnenzijde
van het gebouw, onafhankelijk van het toekomstige gebruik van het gebouw. Bij de opstelling van die
begroting is rekening gehouden met de volgende elementen:
Een goede toegankelijkheid voor zowel de medewerkers als de bezoekers (voldoen aan het
Internationaal Toegankelijkheidssymbool): hellingbaan, lift, e.d.;
Een adequate klimaatbeheersing, die voldoet aan de ARBO-normen en de normen uit het
bouwbesluit;
Een zo flexibel mogelijke indeling van het gebouw;
Voorzieningen op het gebied van tele- en datacommunicatie, die voldoende toekomstvast zijn.
Voorgesteld wordt om een krediet beschikbaar te stellen van 386.000,- voor de interne renovatie
en aanpassing van Stadserf 2, een en ander tén laste van de blokkering in de algemene reserve voor
onderhoud gebouwen.
Na afronding van de restauratie buitenzijde kan het gebouw tegen een boekwaarde van 0,00 door
het Grondbedrijf worden overgedragen aan de Bestuursdienst, als onderdeel van de gemeentelijke
huisvesting.
Aangezien Stadserf 2 een rijksmonument is, is de vergunningverleningprocedure langdurig: 6
maanden. Om ervoor te zorgen dat Stadserf 2 voor het einde van dit jaar kan worden opgeleverd ten
behoeve van de Griffie en als vergaderfaciliteit, is het noodzakelijk op korte termijn bouwkundige
